印章使用登记审批与用印留痕管理规范.docx

印章使用登记审批与用印留痕管理规范

印章分类与保管责任

××把印章分4类：公章、合同章、财务章、法人章，各1枚，分设4名专管岗，1章1人不混管，钥匙与印章双锁存放，离柜落锁。

专管岗离岗约30分钟以上须交临时保管人并登记1次；交接双人现场核印，验印文清晰度、封边完整性2项，异常即停报。

印章启用、变更、作废均走审批，全程约3个工作日办结，作废章当场上缴、约切角留存2年，杜绝旧章外流。

印章

数量

保管岗

存放方式

复核频次

公章

1枚

××办公室岗

保险柜双锁

每月1次

合同章

1枚

××法务岗

保险柜双锁

每月1次

财务章

1枚

××财务岗

双人分管

每季度1次

法人章

1枚

××办公室岗