大型会议组织流程与会务分工执行对照表.docx

大型会议组织流程与会务分工执行对照表

会议定位与总体组织方案

××单位承办300人以上大型会议时，先明确会议性质、层级与预算，再搭建指挥架构。常见做法是成立大会秘书处，下设综合协调、材料、会务、接待、宣传、安保6个组，各组指定1人牵头负责人，并配2至3人联络员，会场2个口各设1人安全员。总体方案须在会前20天印发，写明日程主线、地点选择、参会范围与经费来源，让所有分工有共同依据。

组织方案要区分决策层与执行层：重大事项由办公会审定，一般事项授权秘书处现场拍板，避免层层请示贻误时机。方案附件一般含3张清单：任务分工表、时间推进表与经费预算表，逐项标注完成时限，秘书处每2天汇总一次进度，滞后超过1