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2026年度档案整理数字化工作计划暨实施方案

一、工作目标

（一）总体目标

以《档案法》《数字档案馆建设指南》《电子档案管理办法》为核心依据，全面完成2016-2025年馆藏积存纸质档案、声像档案、实物档案的标准化整理及数字化加工，同步建立“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的档案管理体系，实现档案资源全生命周期可管、可控、可追溯，2026年底前通过省级数字档案馆（室）达标验收，档案综合服务能力跻身省内同级单位第一梯队。

（二）具体量化目标

1.完成馆藏12.6万件/3200卷纸质档案标准化整理，其中文书档案9.2万件、业务档案2.8万件、会计档案0.6万件，整理合格率100%；

2.完成215万页纸质档案数字化扫描，图像分辨率不低于300dpi，OCR识别准确率不低于98%，数据挂接差错率低于0.05%；

3.完成1.2万张馆藏照片、480小时音视频档案数字化转存及元数据著录，音视频转码采用H.265编码，存储格式统一为MP4；

4.完成128件实物档案的三维建模及数据入库，建模精度不低于0.1mm；

5.升级档案管理系统，实现电子文件在线归档、四性检测、智能检索、权限管控、异地灾备功能，系统响应速度不超过2秒；

6.完成3名专职档案员、12名各部门兼职档案员的数字化业务培训，考核通过率100%；

7.实现档案利用线上申请占比不低于70%，查全率、查准率均不低于9