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人事档案管理办法

本办法适用于与单位建立规范劳动人事关系的全体在岗正式员工、劳务派遣人员、离退休人员、离职（含辞职、辞退、解除劳动关系、开除等）人员的人事档案全生命周期管理，覆盖材料收集、整理归档、保管防护、审核更新、查阅利用、转递交接、数字化建设、安全保密、责任追究全流程环节，所有涉及人事档案管理的部门及人员均须严格遵照执行。

单位人力资源部是人事档案管理的归口责任部门，独立设置人事档案管理岗，配备政治可靠、作风正派、责任心强、具备档案管理专业资质的专职人员承担档案日常管理工作，档案管理岗人员须每年参加不少于8学时的档案管理、保密法规专项培训，经考核合格后方可上岗。档案管理岗核心职责包括：建立健全人事档案管理台账、落实档案收集整理要求、执行档案保管防护标准、按规定办理档案查阅利用和转递手续、推进档案数字化建设、定期开展档案安全排查、严格遵守保密管理规定。建立档案管理回避制度，档案管理人员涉及本人及其直系亲属的档案整理、审核、查阅、转递等业务时，必须主动提出回避申请，经人力资源部负责人批准后由其他工作人员承接相关业务，不得违规接触本人及亲属档案。单位内部各业务部门、党群纪检部门、绩效薪酬部门、培训管理部门须指定1名兼职档案联络员，负责本部门职责范围内形成的人事档案材料的收集、初步审核和移交工作，确保材料真实、完整、规范，在规定时限内提交至档案管理岗。任何个人不得私自保存他人人事档案