工牌制作管理办法(最新版)
第一章总则
一、制定目的
1.全面规范全公司范围内工牌的制作、发放、使用、回收全流程操作标准,消除身份标识不统一带来的管理漏洞。
2.统一对外展示的员工身份标识视觉体系,维护公司对外品牌形象的一致性,避免不同部门自行制作工牌产生的混乱。
3.强化办公区域、生产厂区、研发实验室的出入权限管控有效性,降低无关人员擅自进入核心区域的安全风险。
4.打通工牌在门禁通行、食堂消费、电梯权限、签到考勤、会议签到等多个场景的通用适配性,减少员工多卡携带的不便。
二、适用范围
1.本办法适用于公司总部及所有下属全资子公司、控股子公司的所有人员,覆盖正式员工、试用期员工、劳务派遣人员、外包服务人员、实习人员、临时驻场协作人员六大类群体。
2.公司访客临时工牌、大型活动临时参会工牌的制作管理全部参照本办法对应的条款执行,不另行制定单独规则。
3.所有进入公司管辖区域内的人员,无论职级高低,全部需要遵守本办法的相关要求,不存在特殊豁免群体。
三、管理原则
1.统一标准原则。全公司所有工牌的物理参数、视觉排版、芯片功能全部执行同一套标准,不允许任何部门、任何个人私自定制不符合标准的工牌。
2.归口管理原则。工牌的全流程管理权限统一归属行政部品牌运维组,其他任何部门不得承接工牌制作、权限开通、权限冻结的相关操作。
3.按需申领原则。工牌制作严格以实际人员需求
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