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广告物料制作验收管理制度

我干广告物料相关的工作快十年了，大大小小的品牌活动、户外投放见过不下几百场，最深的感触就是：很多时候项目出问题，不是设计不好、预算不够，恰恰是最不起眼的物料验收没规矩，要么临开场发现背景板错了一个字，要么用了三个月户外喷绘就褪色掉皮，最后乙方委屈甲方生气，好好的合作闹得不欢而散，还耽误了正事。这套广告物料制作验收管理制度，是我们踩了无数坑一点点磨出来的，不是摆出来看的空架子，核心就是把规矩说在前面，把工作做在前面，既保障各方利益，也能少扯皮少救火，接下来就把完整的制度内容梳理清楚。

1总则

1.1制度制定目的

制定本制度的核心目的有三个，第一是规范全公司所有广告物料从制作需求提报，到最终交付使用全流程的验收标准，消除模糊地带，避免各环节因为标准不统一产生纠纷；第二是保障所有品牌宣传、营销活动、广告投放的最终效果，避免因为物料不合格拉低品牌质感，甚至耽误整体项目进度；第三是明确需求方、对接方、制作方三方的责任边界，出了问题知道该找谁、该怎么解决，不用互相推诿。说白了就是“丑话说在前头”，大家都按统一的规则来，最后都能省心，不用临到出事了手忙脚乱到处救火。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有场景下产生的广告物料制作项目，不管是几百块钱的线下宣传海报，还是几十万的户外大型广告牌，不管是实物类的展架、美陈、宣传周边，还是电子类的线上海报、短视频广告、互动物