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质量记录管理办法（2026完整版）

第一章总则

一、编制目的

为规范全公司各环节质量记录的生成、流转、存储、调用全流程管理，确保质量记录的真实性、完整性、可追溯性，支撑质量管理体系有效运行，依据《中华人民共和国产品质量法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国网络安全法》、GB/T19001-2016《质量管理体系要求》、GB/T28001-2011《职业健康安全管理体系规范》相关要求，制定本管理办法。

本办法所有条款均贴合公司生产经营实际场景制定，所有流程节点、时限要求、考核标准均可直接落地执行，无需额外补充配套规则。

二、适用范围

本办法适用于公司所有部门、所有岗位产生的各类纸质质量记录、电子质量记录的全生命周期管理，覆盖原材料进货检验、生产过程管控、成品出厂检测、设备运维校准、人员资质管控、供应商准入评价、客户售后处理全业务链条。

公司所有外包服务商、外协加工合作方涉及向公司提交的质量类证明材料，也需参照本办法要求执行，未按要求提交规范质量记录的外协批次直接判定为不合格批次。

三、管理原则

质量记录管理全程执行“谁生成谁负责、谁签字谁担责、全程可追溯、到期按规处置”的核心原则，所有质量记录不得伪造、篡改、隐匿、提前销毁，任何环节的操作行为都可追溯到具体责任人。

质量记录管理兼顾安全性和使用便捷性，普通公开类记录可按流程快速调用，涉及核心