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企业招投标档案归档规范

1总则

1.1编制目的

为规范企业招投标活动档案管理，明确招投标档案归档范围、整理标准、保管期限、借阅利用、销毁流程等核心要求，保障招投标档案的真实性、完整性、安全性和可追溯性，防范招投标合规风险，依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》及企业内部档案管理总则要求，结合本企业招投标业务实际制定本规范。

本规范适用于本企业及下属全资子公司、控股分公司所有依法必须招标项目、自主招标项目、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等采购类招投标活动的档案收集、整理、归档、保管、利用与处置工作。

1.2归档原则

招投标档案归档遵循“谁主办、谁整理、谁归档”原则，由招投标牵头责任部门（企业招标采购部）指定专人负责档案归档工作，实现“一项一卷、同步归档”：即每个独立招标项目（含一次招标失败后重新组织招标的项目，单独建档）对应一卷档案，招标项目完成中标通知书发出后60个工作日内完成归档，不得无故拖延。归档文件必须真实反映招投标活动全过程，不得伪造、篡改、损毁档案内容，原件归档率需达到100%，特殊情况无法提供原件的，需由主办部门负责人签字确认复印件与原件一致，并注明原件存放位置。

2归档范围

根据招投标活动流程节点，按照文件产生顺序将归档范围分为十大类，具体如下：

2.1招标发起阶段文件

1.招标项目立项审批文件：包括项目立项批复、