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员工离职办理流程

一、离职发起阶段

（一）离职类型界定

离职分为主动离职、被动离职两类，不同类型离职发起主体与流程节点存在差异，具体界定标准如下：

1.主动离职：员工因个人原因主动提出解除劳动关系，包含劳动合同到期不续签、个人辞职两种情况。转正员工需提前30天发起申请，试用期员工需提前3天发起申请；劳动合同到期不续签需由员工提前30天发起申请。

2.被动离职：因公司原因或员工严重违反规章制度解除劳动关系，包含经济性裁员、岗位优化、严重违纪解除、不能胜任工作解除、劳动合同到期公司不续签五种情况。被动离职由人力资源部门提前15天发起流程，不能胜任工作解除需提前30天通知员工或额外支付1个月工资作为代通知金。

（二）离职申请提交要求

1.主动离职申请：员工必须通过公司OA人力资源系统提交正式《离职申请审批单》，申请单需填写内容包括：姓名、工号、部门、岗位、入职日期、申请离职日期、预计最后工作日、离职原因（需分类选择：个人发展、薪资待遇、工作压力、家庭原因、其他，选择“其他”需补充具体说明）、员工手写电子签名。

员工因突发情况无法通过系统提交的，需向部门负责人提交手写签字的纸质离职申请，由部门负责人2个工作日内代为录入系统发起流程，未按时发起导致的流程延误由部门负责人承担责任。

2.被动离职通知：人力资源部门根据公司决策文件，在OA系统发起《被动离职审批单》，需附的支撑材料包括：裁