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商标专利台账维护管理职责

一、商标专利台账维护管理总则

1.目的

为规范公司商标、专利等知识产权资产的全生命周期管理，明确台账维护各岗位的责任边界，保障台账数据的准确性、完整性、时效性，充分发挥台账在知识产权风险防控、权益维护、价值转化中的基础支撑作用，特制定本职责。

2.适用范围

本职责适用于公司及下属全资、控股子公司所有已提交申请、已获得授权、已转让/许可、已终止/失效的商标、专利（含发明、实用新型、外观设计）资产的台账维护管理工作，涉及的岗位包括知识产权管理部台账管理员、商标专员、专利专员、法务专员、财务资产专员，以及业务部门知识产权对接人。

3.核心原则

数据可追溯原则：台账所有变更记录必须留存操作人、操作时间、变更依据、证明材料归档路径，确保每一条数据的来龙去脉可核查。

动态更新原则：台账维护与知识产权业务流程同步推进，业务节点完成后3个工作日内必须完成对应台账数据更新，不得出现滞后记账、集中补录情况。

权责匹配原则：各岗位对自己提交的台账数据真实性、准确性负责，审核岗对数据的合规性、完整性负责，出现数据差错按照权责划分追责。

保密安全原则：台账涉及的未公开申请信息、核心技术专利布局、许可转让交易细节等敏感内容，严格按照公司保密制度分级管理，禁止未授权访问、泄露。

二、台账基础框架与标准规范

1.台账字段设置标准

商标台账与专利台账分别设置独立表单，共用基础字段并