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媒体采访接待处置流程

一、事前准备阶段

（一）信息核实与登记

接到媒体采访请求后，接待责任部门需在15分钟内完成采访核心信息核验，核验维度包括5项核心内容：

1.媒体机构资质：通过国家新闻出版署《新闻记者证管理系统》查询记者证真实性，核对记者证编号、姓名、所在媒体与国家数据库信息一致性，境外媒体需核验其经外交部新闻司核发的常驻记者证，未经备案的自媒体需确认其内容定位、传播影响力，粉丝量10万以上的自媒体采访需同步上报单位宣传主管部门备案。

2.采访内容与主题：明确采访的具体议题、涉及的业务板块、采访对象要求、计划发布平台、预计发布时间。若为突发事件相关采访，需额外确认记者获取信息的渠道、已掌握的事实细节。

3.采访形式与时间：确认是现场采访、电话采访、视频连线采访还是书面采访，初步协调符合采访要求的时间，原则上门户网站、短视频平台媒体采访需优先安排时间，纸媒、期刊采访可根据记者发稿周期合理协调。

4.采访需求明细：现场采访需确认是否需要拍摄场地、设备支持、同声传译、随行人员陪同，是否需要提供公开文字材料、数据资料，文字采访需确认提问大纲提交截止时间。

5.采访对接人信息：登记记者姓名、职务、联系方式、单位办公地址，留存记者证扫描件、单位采访介绍信原件，无正式介绍信的电话预约采访，需通过媒体官方公开电话核实采访请求真实性，避免冒名采访。