文书档案整理规范.docx

文书档案整理规范

一、总则

文书档案整理是档案从“散乱文件”变为“可查可用资产”的关键工序，整理质量直接决定后续查全率、利用效率与保管寿命。本规范依据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）、《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）编制，适用于本单位各部门文书类文件材料的收集、分类、组件、编页、装订、编目、入库全过程。

1.1适用范围

?纳入：上级来文、本级行文、会议纪要、合同协议、重要请示批复、印章管理文件、年度工作总结等纸质及电子文书材料。

?不纳入：会计凭证（按《会计档案管理办法》单独整理）、科技图纸、照片音像（分别执行相应门类规范），但同一