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2026年学校档案管理年度工作计划暨整理行事历

一、2026年档案管理工作总体要求

以《中华人民共和国档案法》（2020修订版）、《机关档案管理规定》《中小学校档案管理办法》《高等学校档案管理办法》为核心依据，紧扣学校“十四五”发展规划收官阶段的工作部署，以“存量数字化、增量电子化、利用便捷化、安全常态化”为核心目标，全年完成2016-2020年存量历史档案100%数字化、2025年度应归档材料100%规范归档、电子档案管理系统功能迭代升级3项、专兼职档案员全覆盖培训不少于4次、档案利用满意率达到98%以上，切实推动档案工作从“后台支撑”向“前端服务”转变，为学校教学科研、行政管理、师生服务、历史传承提供精准档案支撑。

二、核心工作任务及责任分工

（一）档案制度体系完善任务

1.修订完善3项核心管理办法：结合最新政策要求和学校实际，2026年6月底前完成《学校档案分类编号规则》《学校电子档案归档管理细则》《学校档案查阅利用服务规范》的修订，新增电子档案“单套制”归档范围、涉密档案分级管理、跨部门档案移交流程、师生个人档案查询“最多跑一次”等具体条款，确保制度覆盖档案收集、整理、保管、利用、销毁全流程。

2.制定各门类档案归档责任清单：明确党政管理类档案由党政办牵头收集、教学类档案由教务处牵头收集、科研类档案由科研处牵头收集、学生类档案由学生工作处/研究生院牵头收集、基建类档案由