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员工档案管理制度

第一章总则

第一条为加强XX公司（以下简称“公司”）员工人事档案的规范化管理，真实、全面地记录和反映员工的个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实绩等情况，充分发挥人事档案在公司选人用人、劳动用工和人力资源管理中的基础作用，依据《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式录用员工、试用期员工、劳务派遣人员、退休返聘人员及公司接收管理的其他人员。员工人事档案的建立、收集、整理、保管、鉴别、查借阅、转递、电子化管理、鉴定与销毁等各环节工作，均按本制度执行。

第三条员工人事档案管理坚持“集中统一、分级负责、安全保密、便于使用”的原则。档案管理应当做到材料收集齐全、内容真实准确、归档整理规范、保管条件达标、查阅利用有序，任何单位和个人不得伪造、涂改、抽取、销毁或者擅自对外提供档案材料。

第四条员工人事档案是公司依据党和国家政策、人事法规形成并管理的，反映员工个人经历、德能勤绩廉等方面情况的历史和现实记录，是党组织、公司选拔任用员工、开展考核评价、核定相关待遇以及处理劳动人事关系的重要依据，属公司机密文件，由人力资源部统一管理。

第二章管理职责

第五条人力资源部是公司员工人事档案的归口管理部门，负责档案的接