中粮集团秘书文员竞聘笔试题.docxVIP

中粮集团秘书文员竞聘笔试题.docx

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、选择题（请将正确选项的字母填在题号后的括号内）

1.在处理涉密文件时，秘书文员应注意的主要原则是（）。

A.及时传递

B.严格控制知悉范围

C.便于领导查阅

D.快速归档

2.以下哪种情况不适合使用“请示”这一公文文种？（）

A.向上级机关请求指示

B.向平级单位商洽工作

C.向上级机关汇报工作

D.向上级机关请求批准

3.安排一场重要的外部会议，秘书文员首先需要确认的关键信息不包括（）。

A.会议时间、地点

B.参会人员名单及联系方式

C.会议主题及预期目标

D.参会人员的餐饮喜好

4.在Word文档中，要使表格中的数据自动排序，应使用哪个功能？（）

A.插入图表

B.套用表格样式

C.数据排序

D.批注

5.秘书文员在接听重要电话时，以下做法不妥当的是（）。

A.使用礼貌用语

B.认真倾听，做好记录

C.如遇问题，立即在电话中与领导商议

D.电话内容涉及内部信息时，注意保密

6.以下哪种文件通常不需要加盖公章？（）