公文流转管理制度(3篇).docxVIP

公文流转管理制度(3篇)

为规范公文流转管理，提高公文办理效率，保障公文传递准确、安全、及时，根据《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）等法规标准，结合本单位实际，制定本制度。

1适用范围与定义

1.1本制度适用于本单位各部门、各下属全资及控股子公司的公文流转全流程管理，涵盖收文、发文、传阅、督办、归档、销毁等环节。

1.2本制度所称公文，是指单位在履行法定职责、开展经营管理活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，包括纸质公文、电子公文两类，具体文种含决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。

1.3公文流转遵循“统一归口、分级负责、规范高效、安全保密”的原则，严禁体外循环、迟办漏办、错发错传。

2岗位职责

2.1综合管理部（文秘中心）是公文流转的归口管理部门，按每100名在编员工配备1名专职流转岗的标准配置人员，不足100人按1名配置，主要职责包括：

2.1.1贯彻执行国家及上级单位公文管理规定，修订完善本单位公文流转细则，每年组织1次制度有效性评估；

2.1.2负责公文统一收发、登记、编号、分办、催办、传阅、归档、销毁全流程管控，承担公文格式审核、行文规则校验、发文核稿职责；

2.1.3负责公文流转信息系统的运维管理、权限配置、数据备份，每月开展1次系统安全检