产品报价管理规定.docxVIP

XX制造（深圳）有限公司 产品报价管理规定 文件编号：SJ-44版本：A/0

受控文件未经许可不得复制、外传 第PAGE1页/共NUMPAGES1页

产品报价管理规定

一、目的

为统一报价作业标准与单据管理，制定本规定。

二、适用范围

适用于全部对客报价单的编制与管理（流程按SJ-05执行）。

三、职责

1.销售部：报价单编制、发送、归档。

2.财务部：成本口径与毛利校验。

3.工程部：BOM用量数据支持。

4.信息部：报价单受控编号系统支持。

四、工作流程

4.1报价单要素：公司抬头与受控编号、客户信息、产品型号与图档版本、单价与数量阶梯、货币与贸易条款、含税与否、交期、付款条件、有效期、备注（不含运保费等说明）。

4.2成本口径：报价成本=BOM物料+损耗+人工+制费+包装运费；口径与财务成本模型一致。

4.3阶梯价：按数量梯度（如1K/5K/10K/50K）报价，阶梯差合理反映规模效应。

4.4有效期管理：有效期30天（物料波动大15天）；逾期报价自动失效，续报重新核算。

4.5版本与归档：报价单受控编号（QT-年份-序号），修订换版；发送记录（邮件）与客户回执归档，保存不少于五年。

4.6保密：报价单与成本构成对外保密，对内限权查阅。

4.6报价评审：大额报价（≥100万）组织跨部门报价评审会（工程、采购、财务、销售）