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投标事宜询问函标准格式范文

投标事宜询问函，是潜在投标人在获取招标文件后、投标截止前，就招标文件中表述不清、前后矛盾、条件设置存疑或需要补充说明的事项，以书面形式向招标人或其委托的招标代理机构提出疑问、请求澄清的正式文书。它不同于质疑函与投诉书：询问函属于沟通协调性质的文书，重在“求解释、求澄清”，语气平和、指向具体；质疑函则是在供应商认为自身权益受到损害时启动的法定救济程序，措辞与举证要求更严。实务中，多数招标文件会在“投标人须知”中规定统一的提问渠道与截止时间，投标人应优先按该规定提交，避免因渠道不符而未被受理。

本文按标准格式要素、提问时限与法律依据、完整范文、常见问询事项、写作注意事项五个部分展开，可直接对照套用。

一、标准格式要素

一封规范的询问函通常由标题、主送单位、正文、落款、附件五部分构成，缺一即显不专业。标题应写明文种与事由，采用“关于＋项目名称＋询问/澄清＋函”的结构；主送单位写招标人或招标代理机构全称，顶格书写，不加“尊敬的”等修饰；正文按“身份与项目背景—逐条提问—请求答复”三段式展开；落款为单位全称加盖公章并注明日期，同时留下联系人、电话与电子邮箱；附件列明所附证明材料，如营业执照副本、法定代表人授权书、招标文件获取凭证等。

构成部分

内容要求

常见错误

标题

关于《××项目》招标文件有关问题的询问函