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建筑工程质量验收资料管理办法

一、第一章总则

1.1第一条目的与依据

工程质量验收资料是工程质量的最直接证据链，也是竣工验收备案、结算审计、质量责任追溯的唯一依据。资料滞后于实体进度、签字代签、复印冒充原件，是当前验收资料管理中最常见的三类失效情形，直接导致竣工备案受阻、结算争议无法举证。为规范本项目（公司）建筑工程质量验收资料的收集、形成、审核、归档与移交工作，依据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）及《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）制定本办法。

1.2第二条适用范围

本办法适用于本单位承建的房屋建筑工程、市政基础设施工程施工阶段全部质量验收资料的管理，包括总包自行形成的资料以及对分包单位、材料设备供应商资料的管理与审核。装饰装修、机电安装等专业分包的验收资料一并纳入本办法管理。

1.3第三条管理原则

1.同步性原则：资料形成与实体施工同步，检验批验收完成后7日内完成资料整理归盒，严禁实体施工完成后补做资料。

2.原件唯一原则：归档资料必须为原件；确无原件的（如出厂合格证原件随货物交业主），须留存加盖供货单位公章的复印件并注明原件去向。

3.可追溯原则：每一份资料可通过工程名称、部位、日期、签字人四要素追溯至具体验收行为和责任人。

二、第二章组织机构与职责