物业印章公文使用管理规范.docxVIP

物业印章公文使用管理规范

一、总则

第一条为规范本公司及管辖项目各类印章的制发、使用、保管与停用注销全流程管理，防范印章使用风险，保障公司合法经营权益，根据《中华人民共和国公司法》《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》及公司章程相关要求，结合本物业行业服务特性与公司实际运营情况，制定本规范。

第二条本规范所指印章，是公司经法定程序备案制发，代表公司、各职能部门、各在管项目，用于对内对外公务、商务活动的各类印信标识，具体分类界定如下：

（一）法人章：指经公安机关审批备案的公司法定名称章，即“XX物业服务有限公司”公章，是公司最高效力的法定印章，用于代表公司签署对外合同、公文、法定申报资料等正式文件。

（二）法定代表人印章：指刻有公司法定代表人姓名的专用印章，经备案后用于公司银行账户开立、票据签发、授权委托、工商变更等特定法定事项，与法人章联合使用方产生对应效力。

（三）财务专用章：指经公安机关备案，用于公司财务结算、银行票据、税务申报、收款凭证等财务类业务的专用印章。

（四）合同专用章：指经公安机关备案，专门用于对外签订各类物业服务合同、分包合同、采购合同等商事合同的专用印章，分设公司本级合同专用章与区域项目合同专用章两类。

（五）职能部门印章：指公司各职能部门，包括行政人事部、品质管理部、财务部、市场拓展部、工程管理部、安全管理部等，因内部管理及业务对接