志愿服务催办函标准格式范文.docxVIP

关于催报2026年度志愿服务时长与活动记录的函

各学院团委、各志愿服务队：

根据学校志愿服务工作年度安排，2026年度志愿服务时长统计与活动记录归档工作已于10月8日启动，材料报送截止时间为11月10日。截至10月28日，全校仍有部分学院和志愿服务队未按要求报送，个别单位报送材料存在活动时间、服务对象、志愿者名单等信息缺项，影响年度时长认定和星级志愿者评定工作进度。为按时完成年度统计，现就有关事项函告如下：

一、报送范围

（一）时间范围

2026年1月1日至10月31日期间组织开展的全部志愿服务活动，含常态化服务岗、专项志愿服务项目、寒暑假社会实践中的志愿服务部分。

（二）活动类型

校内志愿服务、社区结对服务、大型赛会服务、支教助学、应急救援、无偿献血及各类公益宣传活动，均须逐项报送，不得合并为一项填报。

二、报送内容

（一）志愿服务时长明细

按《2026年度志愿服务活动时长统计表》逐项填写活动名称、开展时间、服务地点、参与志愿者姓名及学号、每人实际服务时长。时长以小时为单位，保留一位小数，不含往返交通时间和培训时间。

（二）活动记录与佐证材料

每项活动须附活动方案或通知、签到表、现场照片不少于3张、服务对象或合作单位评价意见。照片须能体现活动场景和参与人员，不得使用同一张照片重复报送不同活动。

（三）志愿者信息补录

尚未在志愿服务信息平台完成注册或信息不完整的志愿者，由所在学院