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2026年仪器与电子学院召开学期末工作总结暨新年联欢会

一、会议组织方案

学期末工作总结与新年联欢合并举办，核心矛盾在于“严肃议程”与“联欢氛围”的时间分配——总结环节超时必然压缩联欢环节，导致后半程师生提前离场、联欢效果归零。因此本方案以时间刚性约束为第一设计原则，全部环节精确到分钟并设置专职计时员。

1.1会议基本信息

项目

内容

会议名称

仪器与电子学院2025—2026学年第一学期期末工作总结暨2026年新年联欢会

时间

2026年1月16日（周五）14:00—17:30，13:30开始签到

地点

学校大礼堂（备选：学院报告厅，若大礼堂当日设备故障则整体平移，流程不变）

参会人员

学院全体教职工约120人、学生代表约180人（每班2人）、特邀校领导2—3人

总规模

约300人

主办

仪器与电子学院党委、院行政

承办

院工会、院学生会文艺部

1.2组织架构与分工

成立会务工作组，组长由学院党委副书记担任，下设四个小组，职责与产出如下：

小组

负责人

职责

交付物与时限

会务综合组

院办主任

场地租借、席位安排、签到、茶水、横幅制作

1月9日前完成横幅设计稿审核；1月14日前完成席位图并张贴

议程内容组

院党委宣传委员

总结报告撰写、PPT汇总、主持词、颁奖环节编排

1月12日前提交主持词初稿；1月14日前完成全场带PPT彩排一遍

文艺节目组

院