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文件控制程序

文件编号：XY-QP-04-03

版本号：A/0

生效日期：2023年10月01日

编制

审核

批准

张三（文控中心）

李四（管理者代表）

王五（总经理）

1.目的

为规范（以下简称“本公司”）质量管理体系文件的管理，对质量管理体系所需文件进行有效控制，确保各相关场所获得适用文件的有效版本，防止使用作废或失效文件，特制定本程序。

2.适用范围

本程序适用于本公司质量管理体系所有内部文件（包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录表单等）及外来文件的编制、审批、发布、分发、变更、作废、归档及电子文件管理的全过程控制。

3.职责

3.1文控中心（文管员）

负责本程序的归口管理及日常执行监督。

负责各类受控文件的统一编号、登记、发放、回收、归档及销毁管理。

负责建立并定期更新《文件清单》及《外来文件清单》。

负责电子文件的备份、权限设置及版本控制。

3.2各部门

负责本部门相关文件的起草、修订及初审。

严格按照受控文件要求开展工作，妥善保管本部门持有的受控文件。

发现文件不适用或存在错误时，及时向文控中心反馈或提出变更申请。

3.3管理者代表

负责质量手册及核心程序文件的审核。

监督文件控制程序的执行情况，协调解决跨部门的文件管理问题。

3.4总经理

负责质量手册及核心程序文件的最终批准。

为文件控制工作提供必要的资源支持。

4.工作程序

4.1文件的分类与