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录播教室管理制度

为规范录播教室使用流程，保障设备稳定运行，提升教学资源建设质量，维护教学、科研及会议活动的有序开展，结合学校实际需求，制定本管理制度。本制度适用于校内教学单位、行政部门及经审批的校外合作单位对录播教室的使用与管理，涵盖设备操作、环境维护、数据安全、责任划分等全流程环节。

一、使用申请与审批管理

录播教室作为学校重要的信息化教学资源，实行“预约优先、分类审批、按需分配”的使用原则，所有使用行为须提前通过学校信息化管理平台提交申请，禁止未经审批擅自使用。具体要求如下：

（一）申请主体与范围

1.校内教师：主要用于日常课程录制、精品课程建设、在线教学资源开发、教学观摩课等教学相关活动。

2.教学单位：用于组织教师教学培训、教学研讨会、跨校区同步课堂等集体教学活动。

3.行政部门：用于校内重要会议直播、政策宣讲、师生活动记录等非教学类公共事务。

4.校外合作单位：仅限与学校有正式合作协议的机构，用于联合课程开发、学术交流等公益性活动，需经教务处、信息化中心双重审批。

（二）申请流程与时效

1.申请人登录“智慧校园管理平台-录播教室预约系统”，填写《录播教室使用申请表》，内容包括使用时间（精确到分钟）、使用性质（教学/会议/其他）、参与人数、设备特殊需求（如多机位录制、字幕叠加）、联系人及紧急联络方式。

2.教学类申请由所在二级学院教学秘书初审，教务处复核；会议类申请由申请