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会议场地预定及费用商洽函（7篇）

会议场地预定及费用商洽函第1篇

尊敬的______：

我司谨代表______有限公司，就会议场地预定及费用商洽事宜致函

贵方于______年______月______日召开的会议，我司已确认将使用贵方提供的______会议场地，该场地位于______，具体地址为______。会议预计持续时间为______天，会议主题为______，会议参与人员包括______。

为保证会议顺利进行，我司拟于______年______月______日与贵方确认场地预定及费用安排。会议期间，我司将安排______名工作人员前往现场协助，并保证会议设备及资料到位。

关于场地预定费用，我司已根据贵方提供的标准价格清单进行确认，费用总计为人民币______元整（大写：______元）。该费用包括场地租赁、设备租赁、会议布置及基本服务费用。如贵方有特殊需求或需额外服务，我司将根据实际情况进行调整并另行商议。

为便于贵方确认及安排，我司已准备了详细会议日程表及费用明细清单，如需进一步资料，请随时与我司联系。联系人姓名为______，电子邮箱为______，联系方式为______，地址为______。

望贵方予以回复，以便我司及时安排相关事宜。如贵方有其他要求或需要补充信息，请随时告