迎新年大学活动会议记录.docxVIP

校学生会2027年元旦文艺晚会筹备协调会会议记录

会议时间：2026年11月6日（周五）14:30—16:10

会议地点：大学生活动中心三楼第二会议室

主持人：李思远（校学生会主席）

记录人：陈雨桐（校学生会办公室）

参会人员：校学生会主席团成员，办公室、文艺部、宣传部、外联部、志愿服务部、体育部负责人，各学院学生会文艺工作联络人，共23人

列席人员：校团委指导老师王振华

一、会议议程

本次会议围绕2027年元旦文艺晚会的筹备进度与分工安排召开。文艺部首先汇报了晚会整体方案与当前筹备情况，各部门随后就节目征集、场地使用、宣传推广、经费筹措、安全保障等事项逐一说明进展与困难，会议对下一阶段时间节点和职责分工作出明确安排。

二、汇报与讨论要点

文艺部汇报，晚会定于2026年12月30日19:00在学校体育馆举行，主题为“新岁启程”，计划时长150分钟，设歌舞、语言、器乐、创意四类节目共18个。截至本次会议，已收到各学院报送节目47个，初选完成32个，复选定于11月20日至21日在大学生活动中心排练厅进行，届时邀请3位专业教师担任评委。

宣传部汇报，主视觉设计已完成两版方案，拟于11月15日前定稿；线上宣传计划分三轮推进，分别在11月25日、12月10日、12月25日发布节目预告、抢票信息和观演须知。外联部汇报，已与4家校外企业达成初步合作意向，赞助金额合计6.8万元，另有2家仍在洽谈