学校管理操作规范总务管理概述.pdf

学校管理操作规范 学校总务工作管理的作用和地位 1．学校总务管理的作用 社会各类机构对后勤的称谓有所不同，一般来说，学校称后勤部门为总 务部门。中学暂行工作条例 （草案）第四十三条规定：“全日制中学一般设 教导、总务两处和办公室……协助校长工作。”同时并规定在校长领导下的 校务会议，总务主任是当然参加成员。条例明确了总务处是学校的一个职能 部门，它在学校中的作用主要是： （1）保证为教师和学生提供一个良好的教学和学习条件，并随着国家经 济的发展，不断加以改善，以利全面贯彻教育方针，不断提高教育质量。这 个 “条件”指：校舍、场地、各项教学仪器、图书、文体设备、家具设备、 生活保健设施、各项教学器材、文具纸张、良好的环境以及生活供应等等。 这些条件，都是学校开展工作的必要物质基础，尤其是教学设备的好坏或有 无，将直接关系到教育质量和青少年一代的成长。比如教学中贯彻理论联系 实际的原则或直观性原则时，往往采取组织学生进行实验或由教师演示的方 法，使学生获得丰富的感性材料，激发他们积极思考，把书本知识和实际联 系起来，加深对所学对象的理解，形成正确的概念，牢固地掌握所学的基本 知识，培养学生观察问题、分析问题、解决问题的能力。要取得这样的教学 效果，必须利用各种教学仪器、各类标本、模型、图片、图表以及影声设备。 在体育教学中，为使学生的身心得到正常发展，促进健康，增强体质，必须 配备必要的文体器材和场地。其他各科教学，同样需要借助有关的教具或资 料。而这些物质设备都有待总务部门提供。此外，总务部门还要不断改善生 活供应，帮助教师解除后顾之忧，使其专心致志地搞好教学，提高教育质量。 总务部门在贯彻教育方针，落实知识分子政策等方面都起到积极的作用。 （2）管理育人。学校总务管理不仅为教学提供良好条件，还要管好这些 条件，确保国家财产的安全，充分发挥设备的作用，更好地为教学服务。在 管理中主要抓好两项工作：一是建立必要的管理制度。总务管理必须建立一 定的规章制度，使全校师生有章可循；二是要对学生进行思想政治教育。总 务人员在日常管理工作中，以自己的职业道德、文明行为和管理技能，配合 班主任的教育，使学生懂得学校的各项设备是教学的物质基础，是劳动人民 的劳动结晶。培养他们的劳动观念和爱护公共财物的良好品德。通过具体事 例，经常宣传管理制度的必要性和重要性，启发他们遵守制度的自觉性，增 强他们的纪律性和组织性。总务管理既管物又教育学生，从而延长财产使用 年限，提高使用效率。贯彻勤俭节约的方针，促进学生的德智体三方面都得 到发展。因此总务管理在学校管物育人中的作用也是不可低估的。 2．学校总务管理的地位 （1）搞好总务管理是办好学校教育的基础。我们知道，教学科研、思想 政治工作和总务管理，是学校全部工作的三个重要组成部分。其中，教学和 科研是中心，思想政治工作是统帅，总务工作是基础和保证。这三个方面的 工作分工不同，各有其职责，又互相联系，相互配合，共同完成学校所承担 的出人才、出成果的任务。这三个方面的工作对学校来说，是缺一不可的。 因为如果没有教学和科研工作，就不成其为学校了，思想政治工作和总务管 理也就成了无的之矢；如果没有思想政治工作，教学科研和总务工作就缺少 了精神动力，甚至会迷失方向；同样的，如果没有总务管理工作，教学科研 和思想政治工作失去了物质基础，也是进行不了的。办一所学校没有结构合 理、学术水平较高的师资队伍不行。但是，巧妇难为无米之炊，再好的师资 队伍如果没有必要的教学和科研条件，没有总务工作为其提供服务，也是不 能发挥作用的。所以说，办学校要有基础、条件，而搞好总务管理正是办好 学校的一个非常重要的基础工作。 合理安排使用教育经费、基建经费，搞好校产建设管理，提供图书资料 和教学实验设备，以及搞好生活服务等，为教学、科研创造良好的工作环境， 为师生员工创造必要的工作和学习条件，是很重要的。尤其是在现代科学技 术迅猛发展的情况下，实现教育科研设备的现代化，是保证高等教育实现“三 个面向”的物质技术基础。不断改革学校的技术装备，这是培养专门人才和 进行科学研究的重要条件。学校总务工作的首要任务就是要千方百计地为教 学、科研工作创造条件，这是重要的物质基础。可以说，现时代的总务管理 能否保证教学科研所需要的各种现代化设备、物资，在很大程度上决定了学 校教学质量和科研水平。 （2）搞好总务管理是提高教育投资效益的重要途径。党和国家非常重视 教育事业的发展。在我国经济还不够发达，各行各