SAP MM training-物料管理培训（超全版）.ppt

课程目标 对采购过程库存管理以及系统里的操作有概念上的理解，可以在系统里模拟采购过程：创建采购申请、创建采购订单、对订单收货以及对供应商付款，也可以在系统里操作各种移动类型。 参与者会使用R/3系统工具（参考模型和在线帮助），并能够自己主动学习更深入的功能。 听众的必备条件 采购与库存管理的基本知识和经验； 熟悉WINDOWS操作系统 课堂要求 双向交流 提问与发言 物料主数据 物料主数据 物料主数据 物料主数据 物料类型和行业部门 供应商主数据 供应商主数据 采购主数据 信息记录的数据 采购主数据 采购主数据 框架协议--交易代码 ME31L 合同--交易代码 ME31K 输入增值税 库存物料的记帐方法 库存物料的记帐方法 记帐方法: 在发票接收前的货物接收 记帐方法: 在货物接收前的发票接收 毛值/净值记帐 会计记帐: 毛值记帐 会计记帐: 净值记帐 分配到帐户的按采购订单收货 一个订单项目的多个收货项 收货记帐的作用 打印收货单 冲销(输入冲销) - 退货 设置交货结束 标识 通过收货冻结库存的收货 不足和过量交货 订单价格数量变动 参照采购订单输入一个收货有以下优点: 来自采购订单的数据在收货凭证中作为缺省值出现 你可以核对交货是否已经正确的完成 采购订单历史记录被更新 可以进行发票检验 以采购订单的价格估价物料 待订订单数量可以根据通用统计确定. 在采购订单历史记录中,所有的货物移动按订单项目记录. 这里没有库存更新;物料直接记在消耗或使用地点的借方. 物料主记录中的消耗统计可以根据相关的设置进行更新. 一个采购订单项目可能需要几个收货项.例如,当交货的物料被储存到不同的仓储地点,当部分数量被登录检查,或当交货数量由几批组成时. 为在一个凭证中处理这些,使用功能 输入新项目或将数量分配到各仓储地点或批量. 收货时打印:输入打印机的目的地. 复合打印:维护物料主记录中的相关字段或直接在收货时打印. 重复打印:打印可以重复进行. 打印收货/发货单或是退货单可以定义为移动方式的一个功能. 移动原因的说明也可以在每种移动方式中控制. 移动原因允许做一种分析, 以指出供应商的问题(例如包装损坏). 交货结束 标识表示一个订单项目是否已经完成. 也即, 对这个订单项目, 不会再有进一步的交货. 待交数量为0. 剩余数量的收货记帐仍是可能的,但这将不会改变待交的订货数量. 如果你在一个项目的斀换踅崾鴶标识设置中输入回车并且你希望进一步的交货, 你必须取消斀换踅崾鴶标识. 接收后,物料可能直接到消耗地点或放在仓库中.然而它也可能作为收货冻结库存管理. 由于预订而接受的交货对应于采购订单被记为收货冻结库存. 如果在记账实际收货之前你要选其中少量送交质量检验时也可以先记到冻结库存. 如果接收交货条件已经满足,物料可以进入非限制使用库存.仅在此后才进行收货估价. 如果货物退回到供应商,可以直接从收货冻结库存中提取. 当物料已经登记到非限制使用库存后也可能退货. 差异有四种： 1、数量差异：收货数量和已开发票数量间的差异。出现数量差异时系统将检查1、采购订单价格*数量差异2、PO价格越大容差数量差异就越小。当发票数量收货数量时，记帐产生“GR/IR清帐”科目，随后的收货时，自动清掉“GR/IR清帐”科目。 2、价格差异：采购订单的价格与发票价格间的差异。出现价格差异时，记帐根据物料价格控制是标准价格或移动平均价（MAP）而定： 当收发票在收货之后，若使用标准价，则价格差异记到“价格差异科目”；若使用MAP， 则价格差异记到“库存科目”（如果有足够的库存覆盖），且更新移动平均价。当收发票在收货之前，价格差异记到“GR/IR清帐科目”。收货时价格差异被记到“库存科目”（MAP）或“价格差异科目”（S）。收货或收票都不更新。 3、价格数量差异。 4、交货日期差异：计划交货日期与输入发票日期间的差异。出现交货差异时系统将检查1、发票价格*天数的差异2、发票价格越大容差交货差异就越小。 ERS是指收货时供应商没有提供发票，但系统直接在收货时根据收货信息和PO内容做结算（即产生一发票校验），并产生一日志（结算信息），可打印出来并发送至供应商。ERS是在每个PO的行项目中定义，即在“创建采购订单的行项目”屏幕中“?ERS”。在后勤IV，只有当PO行项目的“基于GR的IV”选上时，ERS才可能。在ERS创建发票时可有以下几种选择：每个供应商或每个PO或每个PO的行项目产生一发票凭证，在后勤IV中还可以每次收货产生一发票凭证 以下两种情况要用到预制凭证： 当专业的记帐人员不知道发票的某些信息时，先保存发票的内容为预制凭证，待他知道这些信息后修改预制凭证并记帐； 非专业记帐人员在未对发票做检查时将发票输入系统保存至预制凭证