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Word 常用办公自动化功能汇总 作者：周明红1 目 录 摘要 1 I 概述 1 II 多级标题自动编号及自动生成目录3 A 多级标题自动编号3 B 自动生成目录3 III 公式、图形、表格等自动编号及交叉引用4 A 自动编号4 B 交叉引用4 IV 插入参考文献及其交叉引用4 A 插入参考文献4 B 交叉引用5 V 其它Word 小技巧5 A 查找或替换特殊字符5 B 在特定单词前后插入特殊符号5 C 统计单个词在文件中出现的次数5 D 插入单栏脚注方法5 E 实用易忘快捷键5 VI 结论6 VII 致谢6 参考资料6 摘 要 本文对本人掌握的一些常用Word 知识，以编号及交叉引用的自动化为核心，对各级标 题自动编号及自动生成目录，公式、图形、表格的自动编号及交叉引用，参考文献自动编号 及交叉引用，以及其它常用Word 小技巧做了总结。以下内容适用于MS Word2003。 关键词：Word ; 自动化; 编号; 交叉引用; 小技巧 I 概述 在编辑Word 文件时，经常会遇到对某对象编号及其引用问题，例如图1 所示的某文件 结构。 图1 所示文件结构涉及到各级标题、公式、图形、表格和参考文献的编号和多处引用， 结构比较复杂。纯手工输入公式后面和交叉引用处的编号，当文件内容较少、逻辑结构简单、 修改量较少时是不错的选择，但文件内容很多，比如写毕业论文时，不仅极其麻烦，还容易 出错。牵涉到各章节公式、图形、表格编号时，修改起来就更麻烦了，往往“牵一发而动全 身”。假如删掉了图 1 中的式(1-1)，第一章所有的公式都要 “进一位”：式(1-2)改成式 (1-1)„„，引用的地方也要作相应修改。值得高兴的是，我们遇到的这些问题，MS Word 都帮我们考虑到了，如果使用它提供的自动编号和引用功能，这个问题就变得非常简单，而 且不会出错。下文给出其解决方法。 1 周明红，QQ ：532284574 1 马斯洛需求层次理论 1 概述 马斯洛理论把需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求五类， [1] 依次由较低层次到较高层次 。 1.1 生理上的需要 如式（1-1）xxxx[2]x （1-1） xxxx 式（1-1）xx 式 （2-3 ）xx 图1.1xx 表2.2xx 图1.1 xxxx 1.1.1 xxx xx 图1.1xx[2] 1.2 安全上的需要 这是人类要求保障自身安全、摆脱事业和丧失财产威胁、避免职业病的侵袭、接触严酷 的监督等方面的需要。 2 什么是幸福 （2-3 ） xx 图1.1xx 表2.2 2.1 xxx xx 图1.1xx 式(2-3)xxx 表2.2xxx 式(2-3) 表2.2 xxxx x x x x x y y y y y 2.2 xxx [1] xx xx 2.2.1 xxx xx 式（1-