采购系统大纲介绍培训.pptVIP

采购原型系统介绍 原型概述 业务流程 采购申请 采购订单 统计报表 原型概述 原型概述(续) 业务流程 采购申请 单据 采购申请 序时簿 采购申请-业务逻辑 单据生效 采购申请单必须审核后才能正式生效 单据状态 制单、下达、关闭 单据关联 采购申请单关联下推生成采购订单 单据操作 新增（包括录入和保存）、修改、查看、删除、审核/反审核、关联、查询关联单据（查询关联的采购订单） 采购申请-其它 工作流审批 审核条件（例如金额大于1000元必须由高级主管审核）、审核人选、需要几级审核等等由用户在工作流系统中自行配置 编码规则 预警平台 流程预警:对所有处于制单状态的申请单超过一定期限后进行预警。 采购订单 单据 采购订单 序时簿 采购订单-业务逻辑 单据生效 订单制单以后即生效 单据状态 制单和下达 单据关联 见采购申请单描述 单据操作 修改、查看、删除、审核/反审核、查询关联单据（查询关联的采购申请单） 采购订单-BOTP 采购订单不能手工录入，必须由采购申请单关联下推生成。下推生成的采购订单允许用户手工修改。 采购申请单审核以后就可以关联下推生成采购订单了，关联生成采购订单的时候，必须把相应的单据信息带过去，减少用户的录入工作量。 统计报表 订货汇总表 根据采购申请单和采购订单统计物料的申请数量、已订货数量、未订货数量，便于用户掌握订货情况，进行后续的采购订货 统计报表-业务逻辑 汇总：根据指定的汇总条件汇总所有已经下达的采购申请单，缺省按照物料编码和需求日期汇总单据状态 条件：用户可以指定汇总从某年某月某日到某年某月某日的采购申请单 排序：采购订货汇总表按照物料编码排序＋需求日期排序 统计报表(续) 查询条件 统计报表(续) 报表界面 BOS Master Workshop (BMW) Quality Satisfy * 目录 采购订货原型系统是从EAS采购系统中抽取出来的一个功能子集，在三个方面做了简化： 业务流程的简化：本案例只包括采购申请、采购订单两个个主要业务用例；而且这两个个业务用例也对其中包含的业务逻辑进行了极大的简化；只描述最基本的业务逻辑 协同应用的简化：本案例除了EAS基础系统以外，不考虑跟其他业务系统的接口，例如不考虑跟预算系统、资金系统、总账系统、应收应付系统、生产管理系统的相关协同和接口，只是一个封闭的、单纯的业务系统原型 统计查询的简化：采购报表也做了极大简化，只有一个采购订货汇总表 采购订货原型系统的主要目标 ： 根据各个部门、各个组织单元提出的采购申请制定采购订单进行订货（为了简化培训案例，这里省去了对供应商选择、比价、询价、还盘、采购提前期等业务要素的考虑） 然后根据采购订单的下达情况统计采购申请的已订货数量和未订货数量，出统计报表。 采购订货原型系统的业务流程主要包括：提出采购申请?下达采购订单?采购订货统计，具体见下图：