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车辆管理规定 原则 1、 由厂务部统一负责车辆的调度和管理。 2、 车辆用途分为： ◆ 公司客户及重要客人 ◆ 生产用车（运送产品、设备及物料等） ◆ 业务系统办公用车（如海关用车、采购物料、拜访供应商等） ◆ 财务涉及安全问题的用车（如：出纳提现） ◆ 特殊情况用车（如：工作时间员工患急病需上医院等） ◆ 其他用车需求 3、 公司车辆并非办理公司业务的唯一交通工具，公司外出办事人员应以自己办理的公司业务重要性以及时限要求安排外出公干时间，并提前向车辆调度负责人提出用车申请，说明行车路线，以便车辆调度负责人按业务重要性、车辆资源合理安排车辆。 4、 公司派车原则： 派车优先次序： ◆ 生产物料供应 或 公司紧急事务（海关业务、急救等） ◆ 公司客户/公司重要人员来访 ◆ 出纳员提取现金 ◆ 办事人员日常办事外出 车辆跟从原则： ◆ 公司车及司机将全程跟从财务人员的银行作业。 ◆ 其他员工外出办理业务，司机负责将办事人员送达目的地，如办事人员办事时间少于半个小时，公司车可等待并一同返回；如办事时间超过半小时，司机可不用等待办事人员即空车返程，以便公司车时常处于待命状态。 司机有权拒绝车载外出人员从事非公司业务活动，如外出人员不听劝告，司机须通告厂务经理及车辆调度负责人。如司机车载外出人员从事非公司业务活动，或利用空闲时间从事非公司业务,一经发现，将给予书面警告处罚，严重者予以开除。 用车申请流程： 1、原则上要求用车人员在每周五申报下一周用车计划，用车人员须事先预算用车时间，并在《外出公干申请单》上明确需求。 2、 车辆调度人员根据业务重要性安排派车计划，并尽早通知申请人车辆安排情况，如不能配合申请人员用车，须尽早通知申请人员改换其他交通方式。 3、 如申请人员外出后不能按时返回公司，应尽早通知车辆调度人员，并要求车辆调度人员重新给出用车指示。 交通事故的责任与处理 公司司机需遵守交通规则，做到安全行驶。如遇下列责任事故，后果由司机负责： 1、 证件不齐、失效、被抄牌或被罚款。 2、 违章行驶或停车被吊销执照。 3、 发生交通事故一定要如实报告事件发生经过，公司将根据交警出示的事故处理通知书，按事故责任性质、后果，分别给予处理，严重者由司机承担部分经济责任。 4、 因个人原因被吊销牌证和等待事故处理而导致不能正常工作，按责任事故的大小扣发和停发司机日工资。 5、 出现交通意外事故要及时上报厂务部经理，并执行交通事故处理流程。 如公司车辆损坏而又不能确定责任人时，由该车辆保管者负责赔偿修理费用。 车辆的保管及检修 1、 若无特殊情况，非工作时间公司车辆一律停放在公司停车场或由总经理/厂长指定人员保管。 2、 遇法定节假日时，原则上应将车辆停放在公司，由保安进行二十四小时监管。 3、 如车辆需要检修，司机需提前三天提出书面申请报告，报厂务经理审核，经厂长或总经理批准后方可检修。执行检修前由司机提出至少二家或以上修理商的检修费用对比报告，寻求性价比较好的汽车修理商。 4、 司机应定时填写车辆公里数，检修记录，厂务行政应对公司的车辆费用进行有效控，定期做车辆成本分析，力求将车辆安排最优化。 印章管理规定 责任部门/责任人： 1、 印章使用部门经理负责向总经理/厂长提出印章使用的申请。 2、 印章使用部门经理授权管理的部门负责相应印章的管理。 3、 厂务部负责新印章戳记留样并保存，以便备查。 4、 总经理负责公司公章的使用审批；总经理外出期间，由厂长负责公司 公章的使用审批。 定义： 1、 公司印章 ：公司印章有两枚，其中一枚为“秋时电子（深圳）有限公 司”印章，另一枚为“香港科森电子有限公司”印章。 2、 合同专用章：仅用于签署采购类合同/协议。 3、 财务印章 ：财务印章包括财务专用章及发票专用章，财务印章仅作公司对外开具的票据和与公司相关的金融事务以及财务报表之用途； 4、 部门专用章：对外不具有法律效力，只用于本部门对外的一般业务宣传或 代表本部门向公司内部书面发文用途。如部门专用章在政府相关部门备案，仅对对应的政府部门具有效力。 5、 个人印章 ：仅用于公司内部一般文件的签名，不具备任何法律效力。效力。 印章的刻制与启用 1、 印章的刻制由需刻印部门经理负责人根据工作需要提出《印章申请单》雕刻印章的申请（因机构变动需刻制新印章时，更换旧印章须凭旧印章样），经总经理或厂长批准同意，由厂务部负责办理。 2、 新印章要做好戳记，并在厂务部留样保存，以便备查。 3、 如更换印章，在新印章启用前应作废旧印章。 4、 未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。 印章的领取和保管 1、 “公司印章” 及”财