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* 第*页 流程名称:外部招聘流程说明(续)流程编号:3.2.2.1流程拥有者:人力资源部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 相关表单 8. 人力资源部收到应征者各项资料,即进行初步审核,审阅其学历、经验是否符合所需,并初步淘汰资格不合者,再将审核通过的应征者材料转交用人部门进一步审核,通过书面材料淘汰一部分不合格的应聘者 应聘者资料 筛选结果 9. 根据情况,由人力资源部组织对应聘者进行笔试筛选及面试筛选,从人员的基本素质反面加以判断与筛选 面试成绩单 面试指导手册 10. 在人力资源部的协助下,由相关业务部门对通过基本素质筛选的应聘者进行专业技能方面的考核 面试成绩单 面试指导手册 11. 人力资源部对被淘汰的应聘者寄发婉拒信 面试结果 婉据信 婉拒信摸版 12. 将其它优良人选资料记录在人力资料库以备后查 面试结果 人力资料库记录 13. 对通过专业面试的应聘人员进行初步的背景调查,调查其学历以及工作经历的真实性 背景调查表 背景调查表 14. 如果应聘者提供的资料不真实,取消该应聘者的应聘机会 第*页 流程名称:外部招聘流程说明(续)流程编号:3.2.2.1流程拥有者:人力资源部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 相关表单 15. 该应聘者是否为部门经理级别以上的管理干部位置,根据级别不同,决定如何进行最终面试, 相关规定 16. 如果是部门经理级别以上职位,则根据级别进行最终面试: 部门经理及以上管理职位由总经理进行最终面试; 部门经理以下由人力资源部经理进行最终面试; 面试结果 面试指导手册 面试成绩单 17. 由人力资源部确定录取人选的职等和薪资 职等、薪资确定 18. 填写录用档案卡 新员工登记表 19. 通过面试的应征者须参加体检,体检未通过者落选 体检结果 20. 人力资源部寄发录取通知单,并根据招聘/录用管理制度进行相关的录用工作 招聘结果 聘用合同 聘用合同 第*页 流程名称:内部竞聘流程流程编号:3.2.2.2流程拥有者:人力资源部 时间 根据需要 人力资源部 使用部门 总经理 初步筛选岗 位申请表 是否合格 否 按内部竞聘相关制度评议 通知原部门 交接工作 回原岗位 在公司内发布 岗位竞聘信息 确定人选及最终 薪资、职位等 审批 否 是 执行内部录用 开始 结束 原工作部门提供 该员工日常表现 是 审批 否 是 1 3 4 5 6 7 8 10 9 11 根据岗位描述初 步拟定职位等级 2 经批准的招聘计划或特批计划 内聘评估表 第*页 流程名称:内部竞聘流程说明流程编号:3.2.2.2流程拥有者:人力资源部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 相关表单 1. 根据经过批准的内聘计划,开展内聘活动 内聘计划 2. 人力资源部根据当时的市场薪资行情和公司的薪资架构体系,初步拟定待招聘的职位评等及基本薪资范围 拟招聘岗位描述 3. 根据待招聘职位的高低,呈交相应的决策层核准:部门经理以上管理职位由总经理核准;部门经理以下由人力资源部经理核准 4. 发布内部职位空缺公告,在内部招聘,同时收集人才资料 职位空缺公告 5. 收到应聘资料,即进行初步审核,审阅其学历、经验是否符合要求,淘汰不合格者,将通过审核的应征材料交用人部门进一步审核 合格应征材料 6. 根据内部竞聘管理制度,由人力资源部主持协调评议,并产生包括人选薪资、职称等级的建议的内聘评估表 内部竞聘管理制度 内聘评估结果 内聘评估表 7. 评议结果不合格的,回到原岗位 8. 如果通过内聘评估,根据招聘录用制度对不同级别职位的内聘进行核准 招聘录用制度 审批结果 9. 由人力资源部和用人部门共同决定人选的最终职等和薪资 人选的最终职等和薪资 10. 人力资源部通知该员工的原工作部门,交接工作 内部竞聘管理制度 内部调配通知单 内部调配通知单 11. 按内部竞聘管理制度执行内部录用 内部竞聘管理制度 第*页 流程名称:培训流程流程编号:3.2.3.1 流程拥有者:人力资源部 时间 人力资源部 各参加培训的部门 资金财务部 进行培训前相关准备工作 参加培训人员 签订培训协议 提出培训申请 审核 部门经理审核 开始 是否内部讲师? 安排相应的内部 讲师授课时间 与外部培训机构 协调培训时间 参加培训 不通过 不通过 通过 1 2 3 5 6 7 8 9 10 总经理 审批 不通过 通过 培训计划 人员绩效 培训预算 培训计划 技能评估 4 否 是 A 根据需要 第*页 流程名称:培训流程(续)流程编号:3.2.3.1 流程拥有者:人力资源部 人力资源部 各参加培训的部门 总经理办公会 结束 A 资金财务部 填写培训准备与 组织评估问卷 根据培训评估 编写培训总结 审核并备案 15 1
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