《员工职位研究 》—6.pptVIP

第三章 工作岗位分析 组织结构设计原则 组织结构设计原则 权力与责任原则 分工原则 协调原则 第三章 工作岗位分析 组织结构设计原则 权力与责任原则 层级原则 指令一元化原则 权责对等原则 限定原则 第三章 工作岗位分析 组织结构设计原则 层级原则：要求将组织内所有人员从高到低均按正规等级分派职责和权力，从而形成有序的等级链，以确定组织中上下级之间的职权关系，建立正式的交流和决策路线。 指令一元化原则：要求监督一个职位的职位只能有一个，即每个下属只对一个上司负责。这样可把上级的重复指标和相互矛盾的指示降到最低程度，防止职责扩散，同时也减少混乱和推诿责任的现象。此外，运用这一原则可促进上下级之间的交流和相互理解，协调上下级关系。 政府机关职务层级 第十六条 公务员职务分为领导职务和非领导职务。 领导职务层次分为：国家级正职、国家级副职、省部级正职、省部级副职、厅局级正职、厅局级副职、县处级正职、县处级副职、乡科级正职、乡科级副职。 ---《中华人民共和国公务员法，2006年1月》 第三章 工作岗位分析 组织结构设计原则 责权对等原则：要求在委以责任与人的同时要赋予其相应的权力。在正式组织中，责和权产生于制度，即取决于每一职位在组织结构中的位置。权力的配备是顺利履行工作职责所不可缺少的。责大于权，会造成人们对责任的逃避，而权大于责，将导致权力的滥用。 限定原则：限定原则又称明确性原则，要求对每一职务或工作以文件形式明确规定任务、职责、权限等。运用这一原则，不仅可以避免工作的遗漏，又可减少工作的重复。 第三章 工作岗位分析 组织结构设计原则 分工原则 目标原则 授权原则 集中与分散原则 例外原则 专门化原则 控制跨度原则 部门化原则 第三章 工作岗位分析 组织结构设计原则 目标原则：由于组织是实现预先设定目的的主要手段，所以，在组织设计前必须制定出组织的总目标，并把其分解为一系列的分目标。阐明目标可以使组织有明确的方向，把员工的努力集中到目标实现上来。否则，组织便会处于一种放任自流的状态，从而失去其存在的意义。 专门化原则：把组织（或一个部门）的全部任务按专业分为各个专业工种（岗位）或职务的原则。 第三章 工作岗位分析 组织结构设计原则 集中与分散原则：集中与分散是指决策权在整个组织范围内的分散程度。在集中型组织中，所有决策均出于最高管理层，而在分散的组织中，决策权均下放到各个基层管理者手中。任何组织的决策权都不可能完全集中或完全分散。一个组织权力的集中与分散程度取决于其各种职能和活动的性质。 控制跨度原则：控制跨度亦称“管理跨度”，是指直接向管理者汇报工作的人数及这些人的工作覆盖面。 第三章 工作岗位分析 组织结构设计原则 授权原则：作为一个管理者，没有必要事必躬亲。相反，应尽量发动别人去干工作。因此，授权是管理者所能支配的最有效的手段。 部门化原则：从部门角度应用专业化原则，要求把组织划分为各自相对独立的行政单位，并对员工及其工作进行横向和纵向的分工。 例外原则：是授权原则的补充，它要求管理者，特别是高层管理者，在授权之后只处理那些偶然发生的、无常规可循的例外事务。 第三章 工作岗位分析 组织结构设计原则 协调原则 等级结构原则 政策程序原则 非正式交流原则 委员会与特别小组 第三章 工作岗位分析 组织结构设计原则 等级结构原则：要求在组织中各层次员工、各管理层间构成稳定的正式的关系框架。这种由等级构成的关系框架提供了组织协调、交流、决策的手段，是所有传统组织的核心。 政策程序原则：制定一系列的政策和工作程序是组织另一个重要的协调机制。政策是上级管理部门为帮助下级管理者解决具体问题而制定的一系列准则。程序则是为管理者在特定情况下开展工作所规定的步骤和方法。 第三章 工作岗位分析 组织结构设计原则 非正式交流原则：非正式关系网是组织协调最好的媒介之一。各部门或不同层次的管理部门通过非正式的接触、交往和联系，避免了正式等级中过多的限制和约束，加快了工作节奏和办事效率。但是，在使用非正式交流时，不要撇开上级，亦不得违背现行的规章制度与程序。 委员会与特别小组：委员会与特别小组均是为完成某项具体任务而设立的。其优点在于集中智慧，加强各职能间的合作和有助于在实施计划中通力合作。