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和上司沟通 和上司沟通要经常汇报,汇报的方式: 1. 及时汇报,工作中出现问题及时汇报,部 分问题希望上司协力解决,注意不要所有问 题都要上司解决,要提出自己的意见 2. 经常汇报,经常把自己工作中的想法及做法 提前向上司汇报 3. 要让上司感到意外的报告 目的:上司认为你是可以干任何事的人 和部下沟通 公正处理 帮部下达成目标 确认部下日常工作 和关联部门沟通 站在对方的立场考虑 出现问题及时进行沟通 强调后工程是客户 出现问题要针对问题进行解决 自己沟通 公司可以更换,但上司不可以选择 人只有适应环境,不可能改变环境 要体现自己的价值 要不断改善才能提高 经常反省自己的不足之处 员工教育 怎样让员工按规定作业 怎样让员工努力作业 怎样让员工达成目标 怎样让员工有归属感 处理问题的方式 出现问题要以下处理: ---不可盲目的先责怪部下,尤其作业员 ---发生什么样的不良(解析不良品) ---为什么发生这样的不良(发生根源,到现 场去确认) ---这样的不良为什么发生(后流原因) ---讨论发生根源及未及时发现的原因 ---最终对策 工作技巧(一) 当把一件事情向下传达时,怎样证明下面已完全实施: 1.改变方法时尽量用书面方式说明 2.传达后要进行两个方面的确认(间隔时间 注意) a.对作成的产品进行确认(结果) b.对作业者本人进行实际了解,看对改变的事 情了解程度(抽问) 工作技巧(二) 当工程中出现不良时,要进行以下工作: ---不良现象保留(像片.实物)目的:作为教育资料 ---不良发生的原因分析:方法不好.人未好好作业.管理问题.设备问题.设计问题等 ---不良对策及改善,无论怎样都要让作业员了解不良现象,防止再次发生并形成教育记录(不用正式格式) 工作技巧(三) 当对现场进行确认时进行以下几方面确认: 人:人有无认真作业.作业员对作业方法的理解,所有人的作业动作是否一样 机:设备状态. 料:材料质量.消耗。 法:是否是最好的方法 现场管理主要就是确认4M1E有无异常,减少异常波动 现场管理思路 现场标准化作业检讨 企业经营的6项指标 P(Production) 生产 Q (Quality) 质量 C(COST) 成本 D(Delivery) 交期 S(SAFETY) 安全 M(Morale) 士气 部门推进的方法 企业整体推进的方法,必须进行以下措施: 管理方针 管理项目 管理目标 日常报告 管理的定义 管理来源于组织,二人以上共同完成一项事情形成组织 管理就是对资源(人,机器,材料,信息,工作方法)实施过程控制,使现有的物品产生增值的活动 管理的含义 管理=维持+改善 管理意识和工作方法 先进企业有一套有效的考评制度,对部门及管理人员不是根据『感觉』,而是绩效评价;先进企业追求『工作方法改善』,以『作业方法有没有问题,是最好的方法吗』进行日常改善,而不是说作业员未认真作业,例如:SDA03R3NL品排带后数量确认,假如让人一个一个数肯定会错,作一标准长度的尺子(该长度有100Pcs产品),用尺子进行数数就不易出错 管理的基准 管理就是维持加改善,企业的管理水平提高重点在改善,只有不断改善,才能提高,才会发展 现场管理主要以现场为中心,以现物为目标,进行现实(实际因果关系)的分析改善 效 果 A P C D A P C D 维 持 时间 管理人员的基本要求 对作业方法及工艺流程的了解 工作职责的了解 改善能力(创新) 教育能力 沟通能力(交流、交际) 组织能力 倾听能力 幽默能力 目标管理的能力 解决问题的能力 激励部下的能力 指导部下的能力 培养部下的能力 控制情绪的能力 自我约束的能力(以身作则) 总结报告的能力 管理绩效体现(目标管理) 一. 人员沟通及联络方面 1.与部下的沟通及协调关系 2.与上司的汇报(及时/准确/有自己主见) 3. 与关联部门的沟通/配合 二. 生产方面 1. 生产效率: 产出总数量/总投入工时(每天) 2. 生产周基: L/T 3. 半成品在库控制 4. 交货期延迟件数(月) 5.
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