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北京市人才资源统计系统 用户手册 中共北京市委组织部 北京北大软件工程发展有限公司 2006年11月 目 录 1.概要 1 2.非汇总单位的工作流程 5 2.1系统安装 5 2.2系统升级 10 2.3初始化 14 2.3报表数据生成 20 2.3.1统计区域的介绍 20 2.3.2生成报表数据 21 2.4手工填写报表数据 22 2.5数据校核 22 2.6数据反查和分析 24 2.7上报数据 30 2.8打印报表 31 3.汇总单位的工作流程 33 3.1系统安装 33 3.2系统升级 34 3.3初始化 34 3.4接收数据 38 3.5汇总单位直接管理的单位的数据生成 40 3.6报表汇总 40 3.7汇总反查 41 3.8打印报表 43 3.9报表上报 43 4.其他功能 43 4.1统计数据的备份与恢复 43 4.2给统计报表做批注 46 4.3历史数据对比 47 1.概要 2006年人才资源统计工作与2005年相似，同样是采用系统升级、全新安装两种方式，同时支持自动生成与手工填报两种统计方式，其中仍然按照不同类型的单位，分为不同的操作流程。 非汇总单位，即基层组织部门，是没有基层单位向其报送统计数据的单位。进行系统升级或系统安装后，就可以登录人才资源统计系统，开始2006年的人才资源统计系统工作了，具体操作需要遵循以下的步骤和流程： 初始化：设定统计起始时间、单位信息维护、选择统计范围、报表选择； ????????? 自动生成：根据数据库中的干部基本信息自动生成统计报表中的数据； ????????? 报表计算：自动计算生成计算行、列的数据； ????????? 校核数据：自动校核生成数据的逻辑性等； ????????? 打印报表：打印或者输出报表； ?????????上报数据：把报表中的数据上报给上级单位； 后面将会介绍详细的操作步骤，如下图所示： 汇总单位就是有基层单位的统计单位，需要对接收进来的基层单位上报的数据进行汇总。进行系统升级或系统安装后，就可以登录人才资源统计系统，开始2006年的人才资源统计系统工作了，具体操作需要遵循以下的步骤和流程： ????????? 初始化：选择统计年度、维护本单位以及基层单位信息、选择统计报表以及设定统计时间； ???????? 接收数据：接收基层单位上报的统计数据； ?????????自动生成：根据数据库中的数据自动生成某个单位统计表中的数据； ????????? 报表计算：自动计算生成计算行、列的数据； 校核数据：自动校核生成数据的逻辑性等； ????????? 报表的汇总：汇总接收的基层单位和本单位自动生成的数据； ????????? 打印报表：打印或者输出报表； ?????????上报数据：把报表中的数据上报给上级单位； 后面将会介绍详细的操作步骤，如下图所示： 2.非汇总单位的工作流程 2.1系统安装 系统安装是用户可以直接安装06年人才资源统计系统，系统安装好后直接可以进入系统进行今年的人才资源统计工作。具体操作是：打开光盘中的“2006年人才资源统计系统(新用户安装)”文件夹，双击该文件夹下的setup.exe,如下图所示： 单击上图安装向导中的“下一步”，即可打开如下窗口： 在这个界面上数据用户名和公司名称（任意输入不影响系统使用），单击“下一步”，出现选择安装路径界面，如图所示： 单击更改可以修改安装路径，这里建议用户不要将人才资源统计系统安装在操作系统盘，和其他磁盘的根目录下。修改好安装路径后单击下一步，开始系统安装，如图所示： 单击“安装”，系统自动开始安装，如图所示： 程序安装到最后，如果电脑中没有安装数据库引擎（MSDE），安装程序自动开始安装数据引擎（MSDE），如图所示： 安装完数据库引擎后，单击确定开始自动初始化数据库，如图所示： 初始化数据库完成后，提示“初始化成功”，如图所示： 单击确定，弹出安装完成提示，如图所示： 单击“完成”，人才资源统计系统安装完成。安装成功后可以在桌面上看到图标。 2.2系统升级 系统升级是使用干部信息管理系统的单位或者机器上还保留去年安装的人才资源统计系统单位可以直接运行该升级程序将人才资源统计系统升级到06年版本，具体操作是：打开光盘中的“2006年人才资源统计系统（老版本升级）”文件夹，双击该文件夹下的setup.exe，如下图所示： 单击上图安装向导中的“下一步”按钮，即可打开如下窗口： 系统的升级过程是自动完成的，其中需要进行数据库的升级，在上面的窗口中会需要稍长的一段时间，直到弹出如下窗口，即可完成系统升级： 2.3初始化 完成系统升级，就可以双击桌面上的图标登录系统，将打开如下登录窗口： 上图中的单位类型选择，在第一次登录的时候，一定要根据单位的实际情况进行正确选择，第一次作出选择后，就不