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预算员岗位工作流程
一、费用预算编制
二、费用预算系统初始
(一)系统操作流程图:
(二)操作步骤:
1、单位预算定义:
(1)审批流程定义:审批流程定义包括“编制审批定义”和“调整审批定义”,其操作流程相同。定义时先进行预算主体为“单位”的定义,依次选择预算周期为月、季、年分别进行定义;再进行预算主体为“单位部门”的定义,依次选择预算周期为月、季、年,并分别选择不同部门进行定义。下面以“2221零售业营业费用预算审批表”,选择预算主体为“单位”、预算周期为“月”的审批流程定义为例进行说明,其他预算表的审批流程定义同此操作。
①编制审批流程定义:登录GS系统→财务管理→预算→预算定义→审批流程定义,如图2-1所示界面:
图2-1
选择审批流程定义功能进入图2-2所示界面:
图2-2
预算主体选择0001“单位”,预算周期选择“月”,流程类型选择“编制审批”,点击确定按钮进入图2-3所示界面:
图2-3
选择“2221零售业营业费用预算审批表”,点击关系对应按钮,如图2-4所示界面:
图2-4
业务类型点击按钮选择“预算审批业务”,流程名称点击按钮选择“SP11银座商城股份公司预算编制审批流程080301”,如图2-5所示界面:
图2-5
点击确定按钮完成定义。如图2-6所示界面:再依次选择预算周期为季、年的审批流程定义,操作与预算周期为月的流程相同。
图2-6
如需对审批流程进行修改或删除,可通过点击修改、删除按钮来进行审批流程的修改和删除操作。
以“单位”主体的审批流程定义完成后,再进行“单位部门”为主体的审批流程定义,“单位部门”主体对应的审批流程为“SP03零售业财务部长预算编制审批流程080301”,操作时需分别选择预算部门定义,对不同预算部门依次选择月、季、年定义一遍,其他操作同“单位”主体的审批流程定义。
②调整审批流程定义:与编制审批流程定义的区别是在审批流程定义界面选择“调整审批”、“单位”主体的调整审批流程选择“SP12银座商城股份公司预算调整审批流程080301”,“单位部门”主体的调整审批流程选择“SP04零售业财务部长预算调整审批流程080101”,其他操作流程同“编制审批流程定义”。
(2)对应关系定义:登录GS系统→财务管理→预算→预算定义→对应关系定义,如图2-7所示界面:
图2-7
选择对应关系定义功能进入图2-8所示界面:
图2-8
下面以预算主体为“单位”的“财务费用预算表”的对应关系定义为例进行说明,预算主体选择“单位”,控制单元选择“制单控制”,控制类别选择“科目”,如图2-9所示界面:
图2-9
:差旅费、邮电费属专项核算项目,定义时预算主体选择“单位”,控制单元选择“制单控制”,控制类别分别选择“差旅费”、“邮电费”而不是选择“科目”。
点击确定按钮进入图2-10所示界面:
图2-10
点击增加按钮进入图2-11所示界面:
图2-11
主要定义项目说明:
【预算表】:点选择财务费用预算表;
【项目】:点依次选择构成财务费用预算表的预算项目,如:选择预算项目“利息收入”;
【起始编号、终止编号】:点选择
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