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單號:S00-9410016 流程圖 共用參數設定作業CMSI01) 單號:S00-9410016 品號類別資料建立作業(INVI01) 預算名稱建立作業(ACTI08) 會計科目建立作業(ACTI03) 科目/部門預算建立作業(ACTI09) 預算追加建立作業(ACTI22)-新程式 預算挪加建立作業(ACTI23)-新程式 單據性質建立作業(PURI04) 請購單建立作業(PURI05) 請購單建立作業(PURI05) 採購單建立作業(PURI07) 採購變更單建立作業(PURI08) 進貨單建立作業(PURI09) 退貨單建立作業(PURI011) 退貨單建立作業(PURI011) 請購變更單(PURI011) 應付憑單(ACPI02) 產生底稿及傳票(I)-(ACPI02 TOOLBAR) 產生底稿及傳票(II)-會計傳票建立作業 拋轉傳票 科目餘額查詢-(預算耗用/可用餘額查詢) 科目餘額查詢(ACTQ01)-(預算耗用/可用餘額查詢) 其他注意事項 範例:超出預算-請購單建立作業(PURI05) 範例:超出預算-採購單建立作業(PURI07) 範例:超出預算-採購變更單建立作業(PURI08) 範例:超出預算-進貨單建立作業(PURI09) 目的:提供請購流程做預算的控管 共用參數(CMSI01) 品號類別(INVI01) 預算名稱(ACTI08) 科目/部門預算(ACTI09) 會計科目(ACTI03) 預算追加(ACTI22) 預算挪用(ACTI23) 單據性質建立 進貨單建立 應付憑單建立 單據性質建立 資產進貨單建立 請購單 資產請購單 採購單 資產採購單 請購變更 採購變更 資產請購變更 資產採購變更 退貨單 產生底稿及傳票 過帳 預算耗用/ 可用餘額 設定預算科目分類方式 即INVI01會使用到 目的:提供請購流程做預算的控管 品號輸入時會預設帶出的預算會科 勾選預算有效,則此編號後續才可使用 追加金額，挪用金額，可用預算，透過追加及挪用作業UPDATE 可設定如下 N:不需要 Y:拒絕 W:警告 　預算餘額計算來源 　勾選：單頭可用預算 無勾選：單身可用預算 即科目/部門預算(ACTI09)單身01期的資料 可針對某一期做預算追加 挪用000部門金額1,000給0200部門(挪用金額不可超過來源部門該期預算可用金額) 共用參數有勾選預算管理單據才可設定預算管理，且可預設預算編號 可針對以下4種單據設定預算控管 31.請購單 33.採購單 34.進貨單 35.退貨單 若為進退貨單則直接結帳不可為Y.整張 (因折讓時不知對應那筆預算資料) (預算判斷時機:單身移下一筆及確認前檢查) [F2]科目/部門預算資料 檢核預算資料是否存在 判斷歸屬會計年度期別,若為空白則視為系統日 [F3]科目預算耗用/可用餘額,如右圖 陣列開窗,由資料由Counter.Budget取得 0 已拋傳票未過帳 0 已立應付未拋傳票 0 已進未立應付 10,000 已請未購 0 已採未進 傳票已過帳金額 預算餘額 0 7,000 (預算判斷時機:單身移下一筆及確認前檢查) 請購確認後,預算金額才會耗用 0 已拋傳票未過帳 0 已立應付未拋傳票 0 已進未立應付 15,000 已請未購 0 已採未進 傳票已過帳金額 預算餘額 0 2,000 (預算判斷時機:單身移下一筆及確認前檢查) 無前置單據 有前置單據 300 5,000 採購金額 無 5,000 前置可耗 300 0 採購預算 2,000-300 2,000 預算餘額 成立 成立 判斷式 有前置單據時,預算資料由前置單據帶出且不可修改 無前置單據預算資料可修改 0 已拋傳票未過帳 0 已立應付未拋傳票 0 已進未立應付 10,000 已請未購 5,300 已採未進 傳票已過帳金額 預算餘額 0 1,700 有前置單據預算金額不可超過前置單據耗用預算+預算餘額 無前置單據預算金額不可超過預算餘額 200 -1000 差額 無前置單據 有前置單據 500 4,000 變更後 300 5,000 變更前 無 1,000 前置可耗 1,700-200=1,500 1,700 預算餘額 成立 成立 判斷式 採購金額為4,000 其對應的請購金額5,000 請購只要一產生採購即不佔用已請未購故多出來的1000納入預算餘額 0 已拋傳票未過帳 0 已立應付未拋傳票 0 已進未立應付 10,000 已請未購 4,500 已採未進 傳票已過帳金額 預算餘額 0 2,500 (預算判斷時機:單身移下一筆及確認前檢查) 無前置單據 有前置單據 200 500 進貨金額 無 4,000 前置可耗 200 0 進貨預算 2,500-200 2,500 預算餘額 成立 成立 判斷式 此筆採購預