迪信通采购流程(分公司).pptVIP

10．4 保管责任： 10．4．1 库管对库房内所有办公设备（电话、电脑、打印机、扫描枪、传真机、报警器等）负有保管责任。所有办公设备须爱惜使用并经常维护，使之正常运转。一切因人为使用不当而造成的故障，影响正常的工作，责任自负，同时由责任人承担设备维修的一切费用；在无直接责任人时，由所有库房人员共同承担。 10．4．2 库管对所有的原始票据（出入库单、销售小票、调货单、借机单、盘点表等）必须集中整理，按月存放。严禁遗失、受污、受损。 10．4．3 安全管理： 10．4．3．1 库房人员按《安全检查标准—库房》进行检查，及时发现库房内存在的安全隐患，在第一时间通知店长，同时督促店长向公司主管部门通报，寻求解决方案，并有责任临时做出防护措施，直至问题或隐患消除。一切不上报或不作为的行为而造成直接经济损失，按《公司安全责任处罚条例》处理。 10．4．3．2 库房内配置干粉灭火器等消防设施，并放于明显位置，同时库房人员须定期检查干粉灭火器的有效期，保证其完好性，如有异常，库房人员立即上报公司人力资源部（行政）。 严禁明火、一切易燃易爆和违禁物品进入库房；一经发现按《公司安全责任处罚条例》处理。 10．4．3．3 严禁所有非本店库房人员（特别是营业员、促销员）以任何理由进入库房。 店长或店长助理因工作需要进入库房,必须要有库房人员在场。公司各部门人员因工作需要进入库房,必须出示证件，并有店长（店长助理）陪同，同时配合库房人员的必要的检查。 10．4．3．4 每天上班时，首先检查库房的门锁及报警器的完好，有无异常。如有异常情况，应立即保护现场，在第一时间通知店长，由店长通报公司相关部门领导。有必要时，必须及时报警。 10．4．3．5 库房人员下班前，应巡视库房内的电源（除报警器的电源）和水源是否关闭以及是否打开报警装置，并与报警中心确认报警器在启动状态，以确保库房的安全。如遇停电、停水后，必须仔细检查电源和水源的开关，保证在关闭状态。 10．4．3．6 定时清除库房内卫生死角。 注意库房内防水，防潮、防压、防腐、防火、防盗。 10．4．4 库房物品缺失处理： 任何情况的库房物品遗失，必须第一时间上报店长，然后督促店长在事发当天三小时内作出书面的情况说明和初步的处理方案上报监审部。 11 新品采购流程 11． 1 目的 丰富产品线，满足市场需求 11． 2 范围 各品牌上市新品 11． 3 职责 确保新品及时上柜销售 11． 4 流程 11．4．1 新品开发 11．4．1．1 品牌负责人根据供应商提供、网上查询、市场调查、开发需要引进的新产品 11．4．2 新品谈判 11．4．2. 1 采购部品牌负责人汇同市场营销部负责人，确认其价格、进场费、机模、卖点以及市场支持。 11．4．2．2 品牌负责人向采购经理递交《新品上柜一览表》，采购经理审批。 11．4. 3 新品的编码申请 11．4. 3. 1 国家信息产业部查询产品的合格性；即进入信息产网页：，查询即将采购的新品是否是五码（商标、进网许可证、3C认证、串号、干扰码）合一的，并在信息产业部是否注册，任何一款产品必须是注册后方可采购。 11．4. 3. 2 由供方提供书面的符合国家标准的有关3C和进网许可证。 11．4. 3 .3 信产部验证和证件齐全后，填写“手机新品系统编码申请表”上传总部物流中心，审批。 11．4. 4 采购经理签署协议，采购新品。 11．4. 4. 1 新品的分配 11．4. 4. 2 采购部填写“新品分配表”之新品型号、数量、到货时间，由市场营销部负责人按新品分配标准分货； 12 补货流程 12 .1 目的 改善门店缺货现象； 12. 2 范围 公司经营产品 12. 3 职责 满足门店的正常销售 12. 4 流程 品牌负责人每周四或周五在常规采购计划（每周一）外，根据门店当周的销售、总库的库存情况，计算缺货数量，及时安排补货（以低于3周销量为补货标准），以满足在下次采购前的正常销售。 13. 调货流程 13. 1 目的 使公司所经营的产品合理运转 13. 2 范围 所有库存商品 13． 3 职责 减少不合理的库存分布情况 13. 4 流程 13. 4.1 品牌负责人每天分析门店单品销量和现时库存，对不合理的货品分布进行强制调货。 13. 4.2