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采购管理策略：即时制采购(JIT) ??? 1．含义??? 即时制采购(JIT)是在20世纪90年代，受即时制生产(JIT生产)管理思想的启发而出现的一种先进的采购模式，基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是从即时生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进的采购模式。要进行即时化生产必须有即时的供应，因此即时制采购是即时化生产管理模式的必然要求。它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同，其中，供应商的选择、质量控制是其核心内容。??? 即时制采购对即时制生产思想的继承也在于对“零库存”的要求，这就需要和供应商签订在需要的时候提供需要数量的原材料的协议。这意味着可能有一天一次、一天两次，甚至每小时好几次的物资采购。即时制采购的核心要素包括减少批量、频繁而可靠的交货、提前期压缩并且高度可靠、保持一贯的高质量。??? 与传统采购相比，即时制采购在供应商数量、交货时间、供应商选择标准等方面表现得有所不同（见下表）。 ??? 2．优点??? JIT采购是关于采购的一种全新的思路，根据资料统计，JIT采购在以下几个方面已经取得了令人满意的成果：??? (1)大幅度减少原材料和外购件的库存??? 根据国外一些实施JIT采购策略企业的测算，JIT采购可以使原材料和外购件的库存降低40%～85%。原材料和外购件库存的降低，有利于减少流动资金的占用，加速流动资金的周转，同时也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间，从而降低库存成本。??? (2)提高采购物资的质量??? 实施JIT采购后，企业的原材料和外购件的库存很少，以至为零。因此，为了保障企业生产经营的顺利进行，采购物资的质量必须从根源上抓起。也就是说，购买的原材料和外购件的质量保证，应由供应商负责，而不是企业的采购部门负责。JIT采购就是要把质量责任返回给供应商，从根源上保障采购质量。为此，供应商必须参与制造商的产品设计过程，制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水平。??? (3)降低原材料和外购件的采购价格??? 由于供应商和制造商的密切合作及内部规模效益与长期订货，再加上消除了采购过程中的一些浪费（如订货手续、装卸环节、检验手续等），就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。??? 3．实施步骤??? JIT采购的实施步骤包括：??? (1)创建即时制采购团队??? 世界一流企业的专业采购人员有三个责任：寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。因此，专业化的高素质采购队伍实施即时制采购至关重要。为此，首先要成立两个团队：一个是专门处理供应商事务的团队，该团队的责任是认定资格、评估供应商的信誉和能力、与供应商谈判签订即时制采购合同、向供应商发放免检签证等，同时要负责供应商的培训与教育；另外一个团队专门负责消除采购中的浪费。??? (2)分析现状，确定供应商??? 首先根据采购物品的分类选择价值大、体积大的主要原材料及零部件，结合供应商的关系，优先选择伙伴型或优先型供应商进行即时制采购可行性分析，确定可实施即时制采购模式的供应商。然后根据现状，进一步分析问题所在以及导致问题产生的原因。??? (3)提出改进目标??? 改进目标包括供货周期、供货频次、库存等，此外还应有改进的时间要求。??? (4)制定实施计划??? 实施计划要明确主要的行动点、负责人、完成时间、进度检查方法及时间、进度考核指标等。??? (5)改进实施??? 改进实施的前提是供应原材料的质量改进和保障，同时要考虑采用标准、循环使用的包装、周转材料与器具，以缩短送货的装卸、出入库时间。改进实施的主要环节是将原来独立开具的固定订单改成滚动下单，并将订单与预测结合起来。??? (6)绩效衡量??? 衡量即时制采购实施绩效要定期检查进度，以绩效指标（目标的具体化指标）来控制实施过程。采购部门或即时制采购实施改进小组要定期（如每月）对照计划检查各项行动的进展情况、各项工作指标、主要目标的完成情况，并用书面形式采用图表等方式体现出来。对于未如期完成的部分应重新提出进一步的跟进行动，调整工作方法，必要时调整工作目标。