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2004年度绩效考评及中高层述职考评实施意见
集团、事业部、商场各部门:
为检验各岗位一年来履行岗位职责情况,全方位帮助各级管理者认清自身优势和不足,改善绩效表现,调整职业发展规划,成为更有效率的管理者,为人力资源规划和配置提供依据。经研究,决定对企业全体管理人员进行年度绩效考评,并对部门负责人以上中高层管理人员进行年度述职考评。
一、中高层管理人员述职考评
对部门负责人及以上中高层管理人员进行年度述职考评的主要内容:
1、一年来岗位主要业绩(关键目标达成情况、亮点、创新工作等);
2、个人品质态度(合作精神、遵守纪律、文明办公、主人翁意识等);
3、岗位业务能力(工作知识、有效沟通、组织协调、激励指导、授权、领导等);
4、执行力(每周及月度工作计划完成率、执行制度流程情况);
5、存在主要不足、改进计划或奋斗目标等。
从以上五方面进行自我述评,上级主管评价,人力资源部对其月度、半年度和年度考核情况进行汇总,报集团总裁进行审批。
二、年度绩效考评
对全体管理人进行年度360o绩效考评。凡入职三个月以上的管理人员(科员及以上)由本人、直接上级、直接下级、工作接触密切但没有直接领导\指导关系的同事及客户进行评价。其中上级评价权重40%,下级权重30%,同级权重15%,客户权重15%(没有客户评价则计入同级权重);基层管理人员考评得分,上级权重50%,同级权重30%,客户或一线员工权重20%(没有客户评价则计入一线员工权重);本人评价不计入总分,仅作为考评分析与绩效改进、职业发展之参考。
三、绩效考评指标
考评指标由业绩指标、行为指标、能力指标三方面构成。高层管理人员业绩指标(30%)、行为指标(40%)、能力指标(30%);中层管理人员业绩指标(40%)、行为指标(30%)、能力指标(30%);基层管理人员业绩指标(50%)、行为指标(30%)、能力指标(20%)。
1、业绩指标:关注员工工作目标达成度。根据岗位职责、绩效目标确定岗位关键绩效指标(KPI)4-6项,业绩指标仅由其直接上级根据年初计划进行客观评价。
2、行为指标:关注员工工作过程中的行为表现、工作态度、意识等,如合作精神、开拓创新精神、责任意识、安全意识、遵守纪律、文明办公、主人翁意识、独立自主性、执行力等。主要以企业文化、企业制度、岗位要求为依据。与本岗位无关的指标不作考评。
3、能力指标:关注员工的个人特质和工作能力等,如工作知识、市场分析能力、突发事件处理、有效沟通技巧、计划控制、时间管理、组织协调能力、问题解决能力、激励指导、决策水平、授权等。主要以本岗位关键能力为主导。与本岗位无关的指标不作考评。
四、述职考评与绩效考评步骤
第一步(11月15日-11月25日)设置考评模版和指标:由人力资源部根据岗位类别设置相应的考评模版和考核指标,并将考核指标汇总后,提交考核者与被考核者征求意见,经分管领导审核后,由人力资源部汇总确定,印制表格。
第二步(11月25日-11月30日)
1、确定考评关系:确定各岗位考评的直接上级、直接下级、同级、客户,尤其是同级要选择与该岗位接触密切、没有利害关系且能够公正评价的人员。
2、考评动员和培训说明:向考评者和被考评者说明述职考评和绩效考评的目的、意义和方法,提高考评意识和技巧,保证考评效果。
3、中高层管理人员述职考评:部门负责人以上中高层管理人员11月30日前完成《2004年度中高层管理人员述职表》,并交上级主管考评。
第三步(12月1日-12月5日)召开述职报告会,作公开述职。
第四步(12月6日-12月20日)发放并填写绩效考评表:分批集中、独立、无记名填写360o绩效考评表。经营岗位的业绩指标待12月25日出报表后由直接上级再作考评。
第五步(12月20日-12月31日)考评数据处理及结论:由人力资源部按本人、上级、下级、同级及客户等角度进行各项考评指标的数据统计,汇总最终成绩并定级,分为优秀、良好、基本满意、需改进、不满意五档。并与月度、半年度考评情况一起记入《2004年度中高层管理人员述职表》。集团总裁根据述职考评、绩效考评结果对中高层管理人员作出职务聘任和薪资调整决定,并作综合鉴定。
第六步(2004年1月1日-1月5日)绩效沟通与个人发展计划:人力资源部将绩效考评结果反馈给员工直接上级,由直接上级与员工进行绩效沟通,对考评结果进行分析,尤其要分析本人评价与他人评价相差悬殊的指标、优秀指标三项、不足指标三项,制定下一步发展计划与改进措施一式三份,报上一级审核后,一份报人力资源部备案,本人及直接上级各执一份。
第七步(1月6日-1月10日)人力资源程序:根据考评结果进行职务聘任。督促落实发展计划和改进措施,并将改进项目作为下一阶段培训、考评之重点。
五、注意事项
1、年度考评是各级主管总结成败得失、展望未来目标、
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