活动策划方案(经典版).pptVIP

感谢您的关注！ 执行保障 人员保障 现场人员保障 项目 数量 单位 工作内容 ACTIVITY INSUIANCE … （9）负责处理有关突发性事件。 （10）负责现场现场桌椅、签到台、讲台布置及场外布置。 （11）协调解决活动进程中和之后的车辆，搬运。 （12）帮助、协调活动进程中涉及的行政事务问题。 （13）负责领导的邀请和联系、接待。 （14）负责签到簿、绶带、嘉宾胸花等物料的准备。 （15）负责礼仪小姐培训及现场安排。(公司内部人员) （16）具体分管会议流程，会议现场指挥，控制现场局面。 （17）负责安排、指挥活动期间场地人员及相关参与人员的工作，统一调派。 （18）负责物业的邀请、联系和接待。 执行保障 （主持照片） （人员简介） 主持人：（名字） 人员保障 人员资料 ACTIVITY INSUIANCE … 执行保障 外协保障 （外协简介） （外协名称） AV外协资料 ACTIVITY INSUIANCE … 执行保障 外协保障 展示制作外协资料 （外协简介） （外协名称） ACTIVITY INSUIANCE … 活动全案 统筹 策略 流程 准备 保障 管理 应急 预算 A 策略定位 B 活动流程 C 前期准备 D 执行保障 创意流程 活动目的 整体思路 基本信息 活动主体模块 活动执行流程 流程解析 场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置 项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障 H 执行统筹 E 细节管理 F 应急预案 G 活动预算 活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细 物料会议设置管理 人员工作节点管理 保障性应急预案 活动费用预算表 CATALOGUE … 目录 DETAILS MANAGEMENT … 细节管理 物料会议设置管理 会议部分管理规范 A 负责整个会场的设计及布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用场馆货梯或者指定通道，注意安全。 C 在会议过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在会议结束后，要注意保持会场清洁。 G 会议结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。 H 注意会议安全及保证会议质量。 I 注重各细节的质量工作： a 背景画面的平整度； b 主讲台的边角处理不影响视觉美观度； c 所有展览制作物的清洁卫生； d 按照场地所有方要求位置设置。 DETAILS MANAGEMENT … 细节管理 物料会议设置管理 AV部分管理规范 A 负责整个会场灯光、音响、视频布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。 C 在会议过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在会议结束后，要注意保持会场清洁。 G 熟悉整个会议流程。 H 如会议需要串场，要予以配合。 I 及时与我方工作人员沟通。 J 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 K 在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。 L 注重各细节的质量工作： a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似； b 灯光架加以柱型包装； c 控制台必须有深色丝绒布遮掩； d 投影架下方必须酒店桌布遮掩； e 控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗； f 灯光调试保证会场效果。 DETAILS MANAGEMENT … 细节管理 人员工作节点管理 A 注意形象（专业服装、化妆）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 如会议需要串场，要予以配合。 D 熟悉主持人串讲词。 E 熟悉整个会议流程。 F 注意把握现场气氛。 G 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。 H 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 主持人管理规范 DETAILS MANAGEMENT … 细节管理 人员工作节点管理 A 注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统 一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。 B 与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。 C 不允许接打电话、聊天、吃零食。 D 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工 作人员。 E 不允许擅自带走会议相关资料及礼品