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* 傳統倉儲與自動倉儲比較 〈II〉 項目 傳統式倉儲 自動化倉儲 庫存料架 利用率低 利用率高 盤點作業 費時且困難 迅速且準確 進出順序 先入慢出 先進先出 作業安全 效率不佳 效率較高 * 傳統醫材供需模式 傳統醫材供需流程圖 A醫院 B醫院 C醫院 E醫院 D醫院 乙供應商 丙供應商 丁供應商 戊供應商 甲供應商 * 廠商物流作業模式 D醫院 A醫院 B醫院 C醫院 E醫院 專業醫療 物流中心 丙供應商 醫院物流作業模式 專業醫療 物流中心 器械 針類 布品 導管 棉花 紗布 縫線 文具 紙膠、繃帶 內外科、小兒科、婦產科、消化科、 門診、骨科、急診室、腫瘤科、放射線科等。 * 資材點、驗收之程序 一. 收貨。 二. 確定點收數量與檢驗品質。 三. 判定允收或拒收。 四. 資材與歸位與建立資料。 。 * 衛材訂購單點收輸入 * 訂購單驗收輸入 * 庫房盤點管理 目的 確保帳物一致 確認呆廢料、存貨週轉率等以謀求改善對策 計算損益 * 項 目 一.盤點之功能 1.存量管 制材料 2.非存量管制材料 (二) 抽點 1.查核庫存實物之正確性. 2.查核庫存實物之品質. 1.庫存最低點時(開單請購時)列表盤點. 2.同一材料在兩個月內不重複盤點. 1.每月盤點一次. 2.各項材料盤點頻率以一年一週轉為原則. 1.管理部門依需要時指定盤點項目, 列盤點表盤點 2.料庫管理部門職務交接,由該部門申請 列印盤點表盤點. 回饋倉儲管理制度之執行 檢討改善 以最經濟之人力執行 有效之管理 1.查核日常收發作業之 正確性 2.做為職務交接之依據 作 業 內 容 管 理 意 義 二 盤 點 方 式 一，自主盤點 盤點作業 * 滯料(Excess ) 定義: 指庫存週轉率極低的資材,即極少動用或根本閒置不用的資材。 此項資材乃百分之百的新料,亦未失去原有之效用。 發生原因: 1. 規格、性能不符標準,採購錯誤而不能 退回。 2. 醫院醫療作業方式改變。 3. 購入後不會使用,或會使用之醫護人員已離 職。 4.原有母機已報廢,儲備配件不能用。 * 廢料(Waste) 定義: 係指已失去原有效用之資材,這些資材雖然無利用價值,但仍能變價者稱之廢料。 發生原因: 1. 損壞未加以修理或不堪修理。 2. 儀器設備自然腐蝕或超過使用年限而報廢。 3.新科技發明,使原資材被淘汰。 4.積年陳料、長年不用,由滯料變廢料。 * 廢滯料處理理念 流 程 原 則 方 式 1. 預 防 2. 發 現 3. 處 理 防 患 未 然 提 早 發 現 有 效 處 理 1.由 相 關 資 訊 嘹 解 ?業界、.供應商 .代用品，新品上市 .院內作業方式改變 2.由處理經驗嘹解 1.由滯料定義查核 2.由盤點，有效期限 等的倉管作業查核 1.設 法 用 完 2.轉 用 3.洽供應商換貨或處理 4.標 售 5.捐 贈 6.報 廢 * 衛材效期控制檔建檔維護 * 5S 運動 * 何謂 5S ? 整理:將物品分成「要」或「不要」。 整頓:把「要」的物品以定位或定量的方式擺放 。 清潔:維持整理、 整頓、清掃的良好狀態。 清掃:使工作場所設備乾淨無塵埃。 紀律:遵守單位內的規定並養成習慣,確實遵守。 * 為何要做 5S ? 1.你工作或生活的空間是不是堆了很多很久很久都不會去動到的東西? 2.你是不是常常急著要找一樣東西,明明記得放在這裡,偏偏就是找不到? 3.有人要來參觀,又要花時間整理、 清掃。 4.你周圍的物品是不是積了不少的灰塵? 5.工作場所凌亂,人員工作情緒低落。 成大醫院 資材室 吳昭慧 成大醫院 資材室 吳昭慧 週次 日期 時數 講師 授課內容 5 97.10.27 2 吳榮男 資材倉儲與盤點制度 97學年度第一學期『資材管理』 資材管理流程圖 作業 分類 存 量 管 制 採 購 管 理 倉 儲 管 理 作 業 方 法 用料 計劃 存量 管制 請購 詢議價 訂 購 採購 交貨 供應商 收料 退貨 滯廢料 管 理 檢驗 儲運 繳庫 發 料 調 撥 交 運 財產列 帳管理 1.存量管制制度設計 2.納入存量管制項目 之檢討 3.存量管制基準合理 性檢討(適量) 4.庫存成本控制 1.供應商之收集、選取(適質) 2.供應價格合理性檢討(適價) 3.採購記錄維護 1.收發料作業制度規劃(自動補充....) 2.用管制如:列帳品、以舊換新等 3.料庫規劃、管理(空間運用、收