库存管理系统日常业务处理 39.pptVIP

示例9-10： 2006年1月6日，生产100型发动机－H电启动100个的所需的全部料品，在材料出库单中由配比出库，生成并审核材料出库单。 操作步骤： 1.在材料出库单查询状态，点击〖配比〗按钮进入配比出库单窗口。在产品名称参照录入“100型发动机－H电启动”，系统自动带入生产部门、项目等内容，生产数量默认为1。系统提示：“是否展到末级？”如选择展到末级，则展开到该父项的终极子项；否则只展开到下一级物料，如图9-26所示。 2.系统根据选择的存货，带入父项产品的子项材料，父项产品显示在表头，所属子项、仓库、定额等显示在表体。输入产品的生产数量“100”，系统自动计算各材料的出库数量。 3.确认生产数量正确后，单击〖生单〗按钮，系统自动分仓库生成材料出库单，一个仓库一张出库单，如图9-27所示。可按〖修改〗对其进行修改，但仓库、父项产品、业务类型（配比出库）不可修改。 二、存货调拨 调拨单是指用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务；如果转出部门和转入部门相同，但转出仓库和转入仓库不同，表示仓库之间的转库业务。 调拨单可以手工增加，也可以参照生产订单填制。根据生产订单生成调拨单，可以解决将车间作为虚拟仓库进行处理的业务，即从仓库领料时，先作调拨单，将材料调拨到车间的仓库，车间用料时再从车间的仓库作材料出库单或限额领料单进行领料。调拨单可以修改、删除、审核、弃审。调拨单审核后生成其他出库单、其他入库单。 操作要点： 在目录区树型列表中选择“日常业务/调拨”，进入调拨单编辑界面，如图9-28所示。表头栏目中，转出部门和转入部门或者全部填写，或者全部不填写，不能只输入其中一项，另一项不输入；转出部门和转入部门相同时，转出仓库和转入仓库必须不同；否则转出仓库和转入仓库可以相同；必须首先选择表头仓库，才能录入表体存货。 三、存货盘点 为了保证企业库存资产的安全和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量及其成因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门批准后进行相应的账务处理，调整存货账的实存数，使存货的账面记录与库存实物核对相符。 盘点时系统提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。 操作要点： 在目录区树型列表中选择“日常业务/盘点”，进入盘点单界面。单击〖增加〗按钮，系统增加一张空白盘点单。录入盘点表头栏目，指定盘点仓库。可直接录入要盘点的存货，也可按〖盘库〗、〖选择〗批量增加存货。系统将自动带出对应存货不同自由项、批次的账面数量、账面件数、账面金额等，如图9-29所示。点击〖保存〗按钮，保存盘点单。点击〖审核〗按钮，可对盘点单进行审核。 四、条形码管理 条形码管理可以方便企业的物流、仓储操作，减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。企业可使用常用条码，也可以自定义条码。 设置相关数据源类型时，需设置相关档案的对应条形码栏目。基础档案对应条形码位长必须等于条形码规则定义设置“数据源类型”为该基础档案时定义的长度，否则不能生成存货条形码。 1.存货档案中的控制页签“是否条形码管理”项应选中，并设置对应条形码栏目。只有条形码管理的存货才能设置条形码。 2.自定义项的存货自由项中点击〖档案〗按钮，设置自定义项值对应条形码。 3.建立存货分类时应设置对应条形码栏目。 4.供应商档案中的其他页签应设置对应条形码栏目。 5.仓库档案中应设置对应条形码栏目。 6.货位档案中应设置对应条形码栏目。 7.计量单位档案中应设置对应条形码栏目。 条形码规则定义功能用于对条形码的规则进行定义。条形码定义栏目中，规则编号、规则名称为必填栏目。条形码类型可参照自定义条码、EAN－13、EAN－8、UPC－A、UPC－E、39码、93码、基本25码、交叉25码、矩阵25码、128码、49码、11码等，默认为自定义条码。保存规则定义时，若定义不合法，系统提示，如“规则项目长度设置不等于规则总长度”。 条形码规则分配功能用于将条形码规则分配给存货或存货分类。可为每一存货分配一规则；对于规则相同的一类存货，则可按存货分类分配规则。条形码规则有批次定义的，只能分配给批次管理存货。条形码规则有保质期、产日期、失效日期定义的，只能分配给保质期管理存货。条形码规则有自由项定义的，只能分配给自由项管理存货。如果存货分配了条形码规则，则直接使用此存货的条形码规则；否则，查找此存货所属上一级存货分类分配的规则，如未找到，则再向上一级查找，找到所属分类分配的规则为止。如该存货及其所属的任一级次的存货分类都