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浅淡我院开发微机管理系统的做法与体会 【摘要】　笔者认为，医院管理者在熟悉医院管理的同时，必须适应这个社会的发展，掌握一定的计算机应用能力，具备一定的实际操作技能，能够熟练运用几种软件完成一些实际工作。在文中，笔者谈及如何根据自己医院的现状和特点，以方便病人、减轻工作人员负担和提高工作效率为原则，逐步开发一些适合医院管理的相互较为独立的数据库管理系统的做法和体会。 【关键词】医院信息技术；　微机管理；　数据库系统　 随着医学科学信息技术的飞速发展，微机管理越来越成为医院管理的重要内容，我院是地（市）级精神病专科医院，医院规模和资金方面都属于较小型医院，由于资金的不足，微机管理在我院起步较晚且规模较小，还不具备建立一套完整的、规范化的医院信息管理系统的条件，只能根据需要建立小型局域网络，以方便病人、减轻工作人员负担和提高工作效率为原则，逐步开发适合医院管理的相互较为独立的数据库管理系统，下面笔者谈谈个人在开发医院数据库管理软件中的做法和体会。 做法 用Excel电子表格处理软件进行财务管理 Excel　是一种广为流行的、功能较强的电子表格处理软件，用于数据的财务处理、科学分析、计算，并通过图表、数据地图显示说明数据的关系，以及对数据的组织、管理［1］。1999年当我院有了第一台电脑的时候，笔者便试着用Excel制成医院工资管理的表格，解决了每月财务人员花费大量时间繁琐的抄写、计算和统计等问题。每月只要将极少量需改动的工资数据进行修改，系统便自动更新、自动计算和统计，并根据系统时间打印出工资表和工资汇总表，在几年的运行进程中我们不断地增加新的表格进行链接，如奖金核算表和工作人员应缴纳税务表等，数据互相链接，自动修改和更新。从而保证了数据的准确性，避免了手工统计的随意性，减轻了财务人员的负担，提高了工作效率。 2.用Visual FoxPro 开发数据库管理软件 Visual FoxPro是Microsoft公司推出的数据库管理系统，由于它易学易用，功能完善，因此深受广大用户的欢迎［2］。笔者运用所掌握的Visual Foxpro的应用技巧，联系实际，开发出一些符合本院工作需要的数据库管理系统。 2.1护理人员基本情况数据库 由于笔者是护理管理人员，为了医院护理管理科学化、规范化。在人事管理数据库的开发中首先开发了护理人员基本情况数据库，此系统主要是有综合查询功能，使护理管理人员可以根据需要随时准确地调用护理人员相关信息，其数据库主要建有护理人员基本情况表(编号、姓名、出生年月、毕业学校、职务、职称、护理执业证书编号等)、护理人员培训登记表、科研论文写作发表情况表、业务技术考核情况表和学历情况变更表(主要输入护理人员自学考试和各种电大及函授考试信息)，各表之间以主索引“编号”建立相关联接，并创建了各种视图、查询、报表、标签、表单等。使护理管理人员可随时浏览护理人员的基本情况或调用所需护理人员相关情况制成新的报表或表单并打印出来。 2.2 门诊病人基本情况查询数据库 根据专科医院的特点，我院门诊病历都由挂号室集中保管，病人复诊时须报出门诊号再由挂号室工作人员到门诊病人档案室找出病历给病人就诊，时间一长，有的病人丢失医院所给的门诊号也根本记不住。那就得由挂号室工作人员从门诊建立的姓氏索引卡一张一张的寻找，我院门诊病历有一万几千份，有的大姓有近千份，工作人员经常花费大量的时间帮病人翻阅卡片寻找出门诊号。此情况引起了我院主管领导的高度重视，亲自组织笔者等进行设计，开发了门诊病人基本情况数据库，并发挥其他相关科室工作人员的积极性，将一万多病人的基本情况全部输入数据库，使门诊病人不须报门诊号，工作人员便可根据病人的姓名或姓名拼音标识等迅速、准确地找出病人的门诊号及基本情况，既方便了病人又提高了工作效率。 2.3 医院药品管理数据库 本系统是我院目前所开发系统中难度较大、花费时间较多的项目。目前正准备投入使用，因此笔者主要谈谈此系统的设计和功能模块的组成。 在开发的过程中，系统功能设计由主管院长组织笔者及药房管理人员进行认真的讨论和分析，从以下几方面进行设计。 2.3.1 系统模块功能设计见下图 　 2.3.2系统实现过程 　在Windows20000 环境下开发本系统，在实现过程中，首先根据系统功能设计出需要的数据库和各个数据表的详细结构，然后创建系统项目，并在项目中创建数据库和各个表。在实现各个功能模块时，也采用先模块后系统集成的方式，即各个系统功能模块独立设计和调试，在创建系统主表单时才将各个功能模块通过主表单的各个命令按钮集成到一起，最后进行系统整体设计和调试。在开发的过程中充分利用Visual FoxPro所提供的查询、视图、报表和表单等功能使系统的界面清晰、美观、简单明了，查询方便、快捷、准确，可操作性强。系统功能齐全，药房