硗碛水电站工程变更索赔管理办法(试行).doc

硗碛水电站厂房工程变更索赔管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为了加强硗碛水电站厂房工程承包施工管理，规范工程施工实施过程中的各种变更、索赔管理工作，维护集团公司和项目部的合法权益，保证工程变更索赔工作正常、有序、有效的开展，增强硗碛水电站厂房工程施工项目部全体参建人员的合同管理意识和变更索赔理念，充分调动广大职工的最大积极性、能动性，保障项目部的利益不受损失。特制定本办法。 第二条 本办法包括工程变更索赔工作开展中的项目部决策层职责、各部门职责和申报审批程序及奖罚办法。 第三条 本办法适用于葛洲坝集团公司硗碛水电站厂房工程。 第二章 项目部决策层基本职责 第四条 项目经理职责 1、项目经理为变更索赔事件项目全过程控制管理的第一责任人； 2、在取得业主、监理工程师的书面指示或命令后，负责发布现场变更施工的命令； 3、根据项目部对索赔事项的评审结果，确定是否批准进行索赔事项，对评审通过的拟索赔事件签批索赔意向书； 4、根据变更索赔奖罚评审结果或决定，签批奖励与处罚。 第五条 总经济师职责 1、核算、审定变更索赔项目的实际成本，对变更索赔成果进行正确评价； 2、对变更索赔事件业务总负责，指导各部门有序、高效开展该项工作，并负责对变更索赔事件资料的全面管理、审查、检查监督， 3、负责组织有关部门评审变更索赔预案、考核变更索赔工作成果，并按照奖罚办法做出奖励与处罚决定或意见； 4、负责按照项目经理签批意见执行奖励与处罚。 第六条 项目副经理（总工程师）职责 1、负责变更索赔事件项目有关施工技术、方案措施的审查、审定； 2、负责组织实施变更索赔事件项目的施工控制管理；协调解决各部门在变更索赔工作中的困难和问题； 3、评审变更索赔预案、考核变更索赔工作成果，并按照奖罚办法做出奖励与处罚决定或意见。 第三章 项目部部门基本职责 第七条 工程变更索赔工作以项目部商务部负责牵头，其它各部室、相关施工处配合协助工作。所有变更索赔签证资料，在项目部或商务部认为尚不具备或不完整、不完备时，各相关部门还需根据项目部或商务部提出的要求，提供进一步的支持性文件或签证记录，或配合商务部取得相关签证资料。 第八条 商务部职责 1、负责变更索赔的具体工作的全过程的管理，包括变更索赔的计划编制、金额的计算、函件的申报、跟踪、督办，直至变更索赔成功； 2、负责各职能部门提交的变更索赔资料的归集、整理汇总、初步审查与归档； 3、宣贯合同文件、建议性指导各相关部门和施工处取得有效的变更索赔资料； 4、以合同文件为基础，以现场变更索赔资料为依据，在跟踪监督合同履约中发现变更索赔的切入点，根据收集的资料进行分类编制变更索赔初步报价方案，报项目部领导审查或评审，并根据审查或评审决定意见修改报价； 5、协助总经济师协调、解决变更索赔事件过程中遇到的困难和问题，及时反馈监理、业主对变更索赔的信息，并对不利项目部的信息提出建议性的应变和补救措施； 6、参与变更索赔方案的评审、成果的考核； 7、接受各部门、单位对变更索赔事件的申报、登记工作。 第九条 工程管理部职责 1、负责本部门和现场发生的或可能成为变更索赔事项的施工记录和监理工程师或业主的有效签证（包括其他与之相关的资料）资料的收集、整理，并及时完整提交商务部；并负责向项目部申报登记、立项备案； 2、详细记录业主、监理未按合同规定要求提供施工条件及承包商不能控制的干扰、自然因素影响造成工期延误、窝工、增加或减少费用等事件及原因，并按要求尽可能取得相关签证，以备后期索赔之用； 3、对每项发生的或可能发生的变更索赔事件确定专人负责跟踪完成全过程的资料收集，做到及时、随时为商务部申报变更索赔提供有效签证，直至保证变更索赔成功； 4、对不产生继续影响的变更索赔事件，在事件发生后或完后三天内将资料提交商务部；对某一变更索赔事件继续发展或继续产生影响，应继续按时（每周一次）提交中期资料，直至事件结束后的七天内提交完整全部资料； 5、负责接受处理各作业层、各施工处发生的或可能发生的变更索赔事件的现场报告和申报。 6、负责现场设计变更和本部门工作范围内发生的变更索赔事件的申报登记，并负责取得业主或监理人员认可的有效签证，收集整理后及时提交商务部； 7、详细记录监理、业主未按照合同规定或及时提交设计图纸、技术资料文件、工程量增减或增加附加工程、变更施工顺序等，造成工期延长、费用增减损失的事件及其原因，并按要求尽可能取得相关签证，以备后期索赔之用； 8、负责项目部变更索赔事件的技术支持；根据拟准备向监理、业主申报的变更索赔事件，及时为商务部提供变更索赔所需的技术方案、措施、图纸等相关技术资料； 9、负责对变更索赔事件中监理、业主提出的有关现场施工、工程技术问题进行解释； 第十条 质量安全部职责