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务川自治县人民医院
医疗设备管理工作制度(试行)
为充分发挥我院医疗设备的效能, 提高设备的使用率、完好率, 减少或杜绝人为损坏, 保证医疗设备处于最佳状态,特出台本工作制度。
一、 组织机构
1 、医院设备管理机构是以分管医疗设备的院长为首, 以设备科(总务科)为主体, 包括计财科及各使用科室在内的设备管理体系。
2 、医院设备归口管理部门为设备科(总务科)。设备的使用、日常保养、现场管理为各使用科室。
3 、财务科、信息中心配合设备科(总务科)搞好设备管理工作。
二 设备科(总务科)设备管理职责
1 设备科是医院设备管理的专业部门。是在主管院长的领导下, 根据国家和上级有关设备管理方面的方针、政策法规条例中的规定, 结合医院的实际情况, 实施医院的设备管理。
2 参加医院设备的全过程管理, 介入设备的规划调研、立项审查、设备选型、购置验收、安装调试和投入使用等前期工作。
3 负责医院范围内设备的业务管理。组织各使用科室建立建全设备台帐及设备维修保养记录。
4 负责编制落实设备的维修计划并组织实施。
5 负责组织设备调拨、报废的鉴定及报批工作。
6 负责组织编制、审查上报设备的购置、更新计划。积极推广应用设备状态检测和故障诊断技术, 不断学习先进的管理经验和科学的管理方法。
7 必须定期下科室巡回检查设备的使用及完好情况。
8 分类建立健全设备台帐明细, 建立设备管理数据库。实现运用网络对设备进行动态和静态管理。
9 按规定上报统计报表资料, 做好年度大型医疗设备的效益分析工作。发现问题及时解决, 努力提高设备的使用率。充分发挥设备的效益。
三 使用科室职责
1 及时向设备科反馈设备维修进展情况及维修后运行效果及存在的问题。
2 认真做好医疗设备的效益分析工作( 10 万元以上医疗设备) , 每半年次月10 日前( 7 月10 日前和1 月10 日前) 报送设备科; 每月25 日前报送设备完好及使用状态报表。
3 爱护设备, 认真作好设备的日常维护保养工作, 严格执行各项规程制度。保证设备的平稳运行。
4 认真填写设备运转维修保养记录。做到内容详实准确。
5 充分利用好设备使之产生效益, 对利用率低、日常保养差的设备, 经有关部门审核后酌情处理。
四、设备验收、安装、调试
1 首先设备管理人员、工程技术人员和设备操作人员要认真阅读相关技术文献、熟悉设备的技术原理、技术性能和技术标准, 根据合同及附件、技术要求等拟定验收方案, 制定验收计划。
2 设备到达前根据设备的工作环境、条件、要求, 准备好防光、防潮、放射线辐射、特殊接地线等要求, 准备好所需的水、电、气系统设施。
3 现场点货由设备管理人员、工程技术人员、档案人员、操作人员、供货方共同启封验货。
4 检验设备的品名、数量、外包装和设备外观的完好状况, 核对配件、备件、出厂合格证、中英文说明书、装箱单以及其它专用技术资料是否齐全, 一切无误后再接收设备。并由档案室进行归档保管。
5 根据验收计划进行技术参数的鉴定及安装、调试验收, 并对结果作出详细记录。
6 设备经安装调试验收合格后由设备科、档案室、计财科、使用科室共同填写设备验收单。
7 设备管理人员及时建帐建卡, 并列入维修保养计划, 同时协助使用科室建卡、建立设备运行维修保养记录本。做到帐卡物一致。
五、设备维护与保养
1 设备的维护保养工作实行日常维护保养与计划检修相结合, 专业管理与群众管理相结合。
2 设备的维修保养应按照制定的设备维修保养计划并参照随机附带的设备维修手册进行。
3 设备日常管理与保养由使用科室负责, 日常保养在每次使用设备后进行, 保养内容: 清洁、调整、紧固等, 配套设施摆放整齐。保养后加盖防尘罩( 盖单) 等。
4 设备拆机保养由设备维修人员按计划定期进行。
5 设备在使用中出现故障或损坏, 使用科室要及时通知设备维修人员, 维修人员到现场维修调试。如维修人员也无法解决的问题, 由设备科负责与供方联系解决。
6 特殊设备, 医院无维修能力的如: C T 、彩超、CR、生化分析仪等, 由设备科负责与厂方联系维修保养。
7 设备维修人员必须做好每次的维修保养记录。
六、设备的调拨、租赁、转让与报废
1 设备调出、调入必须经有关部门审批后进行。
2 院内设备调拨, 必须由双方使用科室填写院内设备调拨单,并由设备科、财务科签字后才可调拨, 同时调整卡片。
3 设备外借、转让、租赁必须严格按照设备分级管理权限审批后处理, 任何科室和个人都不允许将院属设备外借转租。
4 加强停用、闲置设备管理, 不得随意拆卸, 帐、卡、物相符,建立资产库集中管理。
5 根据设备技术状况和报废条件, 对需报废的设备按有关审批程序进行。已批准报废设备, 应按有关规定妥善处理, 严禁擅自处理报废设备。
6 报废条件
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