金蝶公司ERP认证培训授课系列17.pptVIP

1 活 动 命 名 “新 的 起 点” 内 容 提 要 一、ERP系统的采购管理概述 计划—买什么？买多少？何时买？ 供应商—向谁买？到什么地方买？ 价格成本—用什么价格买？什么方法买？ 仓存管理—买到的物料如何入库？ 销售管理—买到的物料是否直接转为销售？ 财务管理—是否有钱买？买后如何结账？ 质量管理—买的质量如何？ 责任考核—谁负责买？ * 上 海 市 昂 立 进 修 学 院 1 ERP 认 证 培 训 系列授课（十七） 金蝶公司ERP资深顾问：李厚毅 上海金蝶公司培训顾问： 屈 强 1 第 十七 集 1 1、序幕(第1—4集) 2、ERP系统基础数据及初始化 (第5 — 12集) 3、核心业务流程步步高 (第13—24集) 4、财务、业务信息集成一体化 (第25—34集) 5、尾声 (第35—36集) 全部课程分为五个部分 1 一、ERP系统的采购管理概述 二、采购管理的业务流程 三、ERP系统采购管理业务（一） 四、案例演练十七 1 一、ERP系统的采购管理概述 企业采购业务涵盖方面很多，从成本管理的角度，大致可分为三类： 1）、直接满足客户需求的产品用料、销售商品的采购。如原材料、机电配套件、外包件、流通的商品等； 2）、直接为了产品生产、商品采购所用的物料。如能源辅料、设备仪表、工具量具、运输车辆、劳动保护用品、厂房仓库等； 3）、间接为了产品生产、商品采购及实现销售所用的物料。如办公用品、礼品、信息化项目软硬件、广告宣传活动、后勤物资等。 1 1 一、ERP系统的采购管理概述 # 采购管理是ERP系统计划管理的第五层，控制期量 # 采购管理是ERP系统企业物流管理源头，物资保证 # 采购管理是ERP系统实现质量管理的第一道关口 # 采购管理是ERP系统中成本管理控制的关键 # 采购管理是ERP系统财务应付款管理的业务依据 # 采购管理是ERP系统实现供应链管理的关键环节 # 采购管理是ERP系统实现B2B电子商务的重要方面 1 一、ERP系统的采购管理概述 ERP系统支持现代采购管理： 加强计划性、实现合理采购、直接体现经济效益 与供应商结成供应链伙伴，降低总体拥有成本（TCO） 强化采购业务与企业外部、内部各有关部门的协同 作业 提高采购业务的受控性、减少暗箱操作的损失 改变传统的采购观念，人员综合素质要求更高 1 二、采购管理的业务流程 1 关系： 1 三、ERP系统的采购管理业务（一） 3、1 确定采购任务 3、2 编制资金计划 3、3 选定供应商 3、4 维护采购相关的基础资料 1 3、1 确定采购任务 MPS/MRP计算结果的采购申请计划； 企业其它方面提出的采购申请计划； 没有列入计划但急需解决的物料采购。 明确物料代码、名称、型号规格、数量、质量要求、时间要求，计划价格等信息，编制一定时间的采购计划，经审批后，作为下采购订单的依据。 1 3、1 确定采购任务 在K/3ERP系统中，是通过采购申请单的管理来确定采购任务的。采购申请单是采购部门根据计划部门的主生产计划、物料需求计划、库存管理需要、销售订货、或零星需求等实际情况，编制的采购管理单据，经上级业务主管或部门批准后才可执行。 根据ABC分类原则，采取不同的方法确定采购计划。 1 采购申请单的来源有很多种，不同的来源其生成方式不同。 下面介绍的方式有以下几种。 3、1 确定采购任务 手工新增 根据计划自动生成 根据库存缺货生成 物料配套查询生成 销售订单关联生成 单据复制 单据合并。 有计划、审核、关闭三种状态。 1 3、2 编制资金计划 通过预算管理模块的功能编制资金计划，并对执行情况进行监控。 1 3、3 选定供应商 选定供应商的主要因素： （1）商品本身因素：规格性能、技术水平、质量指标、外观包装等、 （2）商品价格因素：价格、折扣、运输、存储、学习使用、TCO; （3）企业管理因素：信誉、品牌、管理水平、资源能力、质量保证体系、经营业绩、发展战略 （4）供货服务因素：服务体系、用户满意度、返修退货率、问题响应速度、沟通渠道。 （5）供应链稳定因素：结成长期合作关系又要避免在一棵树上吊死的后果。 1 选定供应商的方法： （1）供应商评估，结成长期合作伙伴 （2）采购招标，确定供应商 （3）比价采购，确定供应商 3、3 选定供应商 * 上 海 市 昂 立 进 修 学 院 * * * *