某白酒品鉴会策划案.pptVIP

活动执行细则 嘉伦商贸负责项目： 1.提前确定活动时间、地点、场地等（说明活动地点、时间、规模等等内容） 2.提前十五天确定邀请嘉宾，并派专人发送邀请函（告知活动内容与形式） 3.提前十天发放邀请函（邀请对象包括政府领导，教育局领导，地方媒体者，参加者） 4.物料准备（包括楼盘宣传资料，DM单，奖箱，奖卷，奖品，胸花若干，台卡牌，矿泉水等） 5.确定抽奖制度 6.合理的人员安排，避免现场凌乱 7.提前确定停车位子问题，避免当天出现意外情况（保证车流人流舒畅，避免拥挤无序的现场秩序，建议安排保安负责） 前期准备工作 策划公司负责 1. 确定舞台搭建、签到处搭建，以及签到区和礼 品区 ，并负责布置安放 2. 确定舞台背景主画面和签到背景 3. 落实通电问题（协商现场临时用电的接洽事宜，满足活动当天的用电） 4. 确定节目表演、礼仪小姐人数（提供优质的舞美硬件设施、仪表端庄的礼仪） 5. 在活动当天负责现场人员调度、节目安排等各环节的沟通 项目 人数 负责工作 签到区域 4人 由嘉伦商贸和礼仪组成 礼品区域 4人 礼仪小姐配合嘉伦商贸工作人员 引领来宾 2人 礼仪小姐引领嘉宾进入会场 执行督导 8人 现场协调、秩序维护、演出管理工作 物料管理 2人 嘉伦商贸负责，现场所有物资看管、整理和发放工作 特效师 4人 特效控制工作 音控师 2人 负责音响、视频设备的调试与控制工作 置业顾问 若干 接待客户，讲解贵州董酒的信息 人员配置 现场活动情况流程图 嘉宾签到 进入会场 进入现场 感受现场气氛 工作人员 引导 活动开始 抽奖互动环节 董酒信息介绍 节目表演 品鉴会结束 （1）项目具体管理细则 方案确定 执行方案 人员分工 演出管理 设计定稿 采购制作 物料筹备 资源筛选 编排培训 活动实施 现场布置 执行督导 活动推进计划 （2）项目具体管理细则 项目部 组织结构 现场执行小组 策划创意小组 后勤保障小组 舞美布置小组 组织实施 礼仪培训 物品管理 物料制作 文案拟定 图文设计 餐饮管理 演出督导 节目排演 演员管理 现场规划 物料运输 舞美布置 项目经理统筹管理 项目小组组长责任制 活动费用预算 活动注意事项 视频切换出现问题 演出时突发性断电 布展时，与电工沟通，按照峰值载荷的1.5倍配置电源，同时条件许可的情况下，配备发电机。 Q：可能出现的问题 A：解决方案 表演节目伴奏带出错 提前试碟，最佳方式，将所有演出伴奏音乐拷贝到笔记本电脑中，排好顺序。 活动前，反复调试视频设备，准备活动主题画面图片，如视频切换出现停顿，立即换上主题画面，不能出现黑屏。 Q：可能出现的问题 A：解决方案 突发性疾病问题 舞台区域安全考虑 因舞台区域用电量大，设备多，所以在舞台旁、控制台旁、电源硅箱旁均配置灭火器。 来宾进场时拥堵问题 除增加入口和导视系统外，可安排工作人员在各个区域手持喊话器，维持进场顺序，离场时同样。 现场准备应急药箱和医护人员，随时处理来宾伤病情况，条件许可的情况下，可安排120急救车在外候场。 （1）前期做足安全准备，以免事故的发生；同时在活动现场配备应急药箱，以备不时之需； （2）意外发生后，相关人员应立即通知现场负责人并配合解决； （3）小事故及意外进行即时的处理及解决； （4）较大事故，应及时通知相关的部门，火警119， 急救120。 （5）品鉴会活动结束后，及时对舞台及相关设备进行撤除，确保场地整洁干净。在撤除过程中注意工作人员的人生安全 （6）协助工作人员疏散人流车流，避免踩踏，拥挤，确保领导嘉宾安全撤离会场，到达安全区域 意外事件（受伤、火警） 活动注意事项 特别说明 　　 以上活动策划方案已在律师事务所备案，方案的创意权、使用权均归属XXXX策划有限公司独家所有，任何个人或单位在未经XXXXXX策划有限公司书面授权情况下，均不得单方使用，否则本公司将保留相关诉讼权利 目录Table of Contents 一、活动背景 二、活动策略 三、活动内容概述 四、活动执行明细 五、活动费用预算 六、活动注意事项 活动背景 贵州董酒以其独特的工艺、典型的风格，优良的品质驰名中外， 在中国名酒中独树一帜！在春节即将到来之时，可以借助品鉴会的 形式，为给位嘉宾品鉴董酒、了解董酒提供一个良好的契机！ 在2010年即将过去的时候，举行一场独具特色的品鉴会，有助于 董酒在春节前期的推广与销售，同时也是对各位嘉宾的答谢！整场品 鉴会通过现场的布置、相关信息简述、互动游戏、节目表演、展示等 内容构成！以保证董酒品鉴会的顺利的举行。 活动目的