竣工资料组卷培训(new).docVIP

竣工资料编制及移交说明 顾 新 一、 竣工资料的组成及组卷要求： 很多单位的资料员反映，看了湖南省竣工文件范本，在动手编制竣工文件时仍不知从何入手。“范本”中的内容确实比较多，对于老资料员来讲可能会抓到要点，但对一些新手来说，看了范本就会编竣工文件，那确实有点困难。下面我为大家有针对性地列出了我们要收集和归档的资料内容。为便于大家学习掌握，我参照范本给大家做一些提示。这些内容适用于所有的单位，希望大家认真掌握。 往来文件、会议纪要等： 这类文件包括文件体、函体、会议纪要、监理指令等。组卷原则：同一文体按内容分类组卷的原则。 文件类以各单位发文为主进行归档。有回复性的文件，对应原文件同时归档。归档时打破原来按文件编号排列的方式。按照文件内容进行归档。如质量管理、安全管理、工程技术管理、进度管理、合同管理等内容进行重新分类组合。如果一册（三公分厚）内放一种内容的文件太薄，可同时放入二至三种不同类别的文件。但在案卷提名中一定要准确。 举例1：湖南省衡阳至邵阳高速公路关于质量管理的来往文件 举例2：湖南省衡阳至邵阳高速公路关于安全、文明施工的函 举例3：湖南省衡阳至邵阳高速公路关于合同管理的会议纪要。 举例4：湖南省衡阳至邵阳高速公路关于质量、安全、文明施工、环保等来往文件。（不同类文件合为一册的提名） 对于有些单位形成的文件很少，比如交安、环保、机电等单位。总的文件数量可能只有十几份，这种情况下就不必要按内容分类了，以文件编号顺序直接组卷归档就可以了。 2、 进度控制文件（总进度图表，分期进度图表、月报、进度计划及调整措施等）：这部分不多讲，按文件形成的时间顺序归档。 3、 计量文件：包括计量报表和计量附件。这部分资料业主档案室已收到合同部移交的部分原件。对于齐全的单位，如路基标、路面标，你们可以不再移交了，这部分由业主方直接归档。但后期交安、机电、环保、房建等单位的计量文件不齐全，对未移交的单位，由你们单位收集齐全后统一移交业主。 4、 合同管理文件（工程变更、工程延期、费用索赔、争端与促裁、违约、工程分包、保险等合同管理文件）：根据不同的合同内容按时间先后组卷归档。 5、 安全及文明施工文件：湖南省要求归档，交通部未做要求。见范本第一卷117页（监理单位）、119页（施工单位）归档要求。 该部分文件在交通部归档范围里未做要求。但湖南省竣工资料里要求有。所以这部分资料我们也做为竣工资料的一部分要求归档。 内容包括： ①、安全组织机构及各类人员证件：人员证件指复印件。但要复印清晰 ②、安全生产管理文件（前面我在来往文件中提到了） ③、安全生产规章制度、操作规程 ④、安全技术措施、事故应急预案及事故处理、技术交底及安全教育培训、安全生产计划及总结、安全生产检查及整改记录、安全生产投入、安全事故的调查分析和处理文件 ⑤、文明施工工作方案，总结，会议纪要等 ⑥、有关安全的施工日志、监理日志 6、 施工日志（监理日志）及其它文件：按照不同的记录人姓名，按记录时间先后归档。施工日志的记录本大小不做特别要求，只要是原始记录本就可以。每个记录本不可缺页不可掉页。同一记录人记录时间要求连贯。如有个别未记录的时间段，一定要注明未记的原因。比如天气原因、休假原因。休假较长的，则要说明代替记录人的姓名及时间段。 施工日志案卷题名可以用‘里程桩号+人名+时间’的方式或‘里程桩号+人名+时间+工程名称’的方式来题写。 一个人的施工日志如果记录工程内容较多，比如既包括桥梁工程又包括路基工程的情况下，采用第一种‘里程桩号+人名+时间’方式来填写案卷目录，如果记录人只负责一项工程，则采用第二种方式‘里程桩号+人名+时间+工程名称’填写。 案卷题名举例： A：湖南省衡阳至邵阳高速公路K0+100~K33+400 彭铁华2008年1月至2008年12月监理日志 B：湖南省衡阳至邵阳高速公路K0+100~K33+400李兵 2008年1月至2008年12月桥梁工程施工日志 卷内目录举例： A：彭铁华2008年1月监理日志 彭铁华2008年2月监理日志 彭铁华2008年3月监理日志 。。。。。。（每本记录一个月的情况）。 B：李兵2008年1月桥梁工程施工日志 日志可能一本记录了二个月或三个月的施工内容，那么卷内目录如下方式填写 C：彭铁华2008年1月至3月监理日志。 7、 原材料、成品、半成品出厂合格证及出厂质量证明文件、原材料试验、标准试验等 按照土、砂、碎石、水泥、钢筋、钢铰线等先分类别再按检验批次先后进行组卷归档。每批次组卷顺序：材料试验报验单、出厂合格证、出厂质量证明文件、质检、外委检测的顺序 注意：一些圆管，橡胶支座等成品半成品、试验、测量仪器的标定资料各做为一类文件归档。 有些单位材料