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如何建立人力资源管理体制方案? 一、公司现有人事管理制度的问题
公司从成立到现在,一直都是沿用传统的人事管理体制,该体制包含了独立的人事管理制度、工资奖金分配制度、员工守则等。尽管在公司改制后,调整了以往按职称评定工资级别的薪酬制度,重新在各部门定员定岗。但因没有一套完整的行之有效的理论作指导,造成了岗位级别的确定没有依据,员工上岗没有程序,还是原来的那种经营班子给部门安排工作,部门经理给部属安排工作的概念,缺乏绩效测评系统、员工激励系统、员工培训与开发系统等。 二、人事管理的趋势
人事管理的趋势是以人为本的人力资源管理(HRM)。现代的人力资源管理起源于20世纪60年代的美国,是管理学中的一个崭新的和重要的领域。它作为对一种特殊的经济性和社会性资源进行管理而存在。人力资源管理是指组织对员工的有效管理和使用的思想和行为,它远远超出了传统的人事管理范畴。随着新世纪的到来,人力资源管理已经发展到了与战略管理、项目管理一并成为企业的三大核心管理。在现今知识经济的时代,企业的核心竞争力就是人力资源,如何围绕吸引人→使用人→激励人→教育人→企业发展→吸引人……这一人力资源管理循环链,建立一套可行的人力资源管理体制,从而使企业步入良性循环,正是各企业人力资源部门的工作目的。完善的人力资源管理体制包括:组织设计与人力资源规划、工作分析与职务设计、甄选聘用、员工激励、绩效测评、薪资奖金、福利保险、培训开发、素质测评与职业规划等九大系统。针对公司的实际情况,分别从最重要的五方面构建公司的人力资源管理体制架构。
三、公司的人力资源管理体制
(一)工作分析与职务设计
工作分析与职务设计是人力资源管理的基础模块,没有合理的工作分析,绩效测评、员工激励、薪资奖金等模块就失去了制订的依据。同时,工作分析与职务设计是一个全员参与、重在过程的工作。让全体员工参与,是一个很好的让员工认识自己和部门工作的过程,也是一个让部门经理与部员的沟通过程。具体步骤:
1、员工填写岗位调查表;
2、部门经理提交岗位设置计划,经营班子审核确定部门岗位;
3、分管领导与部门经理根据审定后的岗位编制岗位说明书,同时确定考核标准;
4、经营班子审定岗位说明书,最后由办公室发文公布。
(二)薪资福利
薪资福利在人力资源管理中不是最重要的,但是最敏感的。一套好的薪酬制度要体现公平和激励。具体步骤:
1、确定岗位等级
(1)由部门经理共同填写岗位等级调查表;
(2)经营班子参考调查表确定岗位等级;
2、协议工资
由董事会选定代表组成薪资小组(资方)与工会(劳方)谈判确定薪资福利结构和制订标准。每年由上述两方商讨薪资的调整。
(三)确定绩效考核方案
绩效测评是提升组织管理的有效手段。绩效考核分月考、年考和晋升考核。
1、月考
月考的目的在于帮助员工更好地完成工作,重在过程。月考决定浮动(绩效)工资的发放。月考分两部分:
(1) 经营班子对部(室)进行考评
月初经营班子检查部(室)的计划完成情况,并给出考评成绩,成绩共分五档,部门经理直接按部门分数套入各档:
90~100:1档
80~89: 2档
70~79: 3档
60~69: 4档
59以下:5档
(2) 部门经理对部属进行考核
月初部门经理与部属一起制定当月工作计划,并对部属的上月工作作一个评定,评定标准应在编制岗位说明书时制订。
部门员工考评分五等,考评在平均分±10%以内的,套入中等,考评在平均分+10%~+20%(-10%~-20%)以内的套入正一等(负一等),考评在平均分+20%以上(-20%以下)的,套入正二等(负二等)。中等根据部门成绩套入档次,正一等、正二等、负一等、负二等相应套入各档,以1档为上限,5档为下限。
2、年考
年考是对员工的一年工作的评价,重在结果。为了体现公平、客观,在充分考虑月考成绩的基础上采取3600考核方法。在考评前,公布月考结果以供参考,部属在部门内部述职,部门经理在员工大会上述职。
部门员工接受三方面的考评:
(1) 部门经理对他的考评;
(2) 部门其他员工对他的考评;
(3) 公司所有员工对他的考评。
部门经理接受四方面的考评:
(1)???? 公司领导对他的考评;
(2)???? 其他部门经理对他的考评;
(3)???? 部属对他的考评;
(4)???? 公司所有员工对他的考评。
3、晋升考核
晋升考核以考核能力为主,结合竞争上岗进行。
(四)竞争上岗
要真正引入竞争机制,使上述各项工作发挥作用,不流于形式,就必须实行竞争上岗。建议中层及以下级别(除个别重要职位外)都进行竞争上岗。具体步骤:
部门经理:
(1)测评小组出题进行笔试测试;
(2)员工大会上进行
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